المحاسبة المالية
تعتبر من أهم فروع علم المحاسبة التى يجب الالمام بها ليستطيع اى مستخدم من استخدام برنامج حسابات لتسهيل العمليات الانتاجية للمؤسسة او المنشأة ولعل فهم المحاسبة المالية من منظور غير متخصص، يعتبر من أولوية أصحاب الشركات والمستثمرين وحتى الأفراد، لتحقيق الفهم اللازم لكيفية تدفق الأموال وإدارتها، مما يتيح أفضل كفاءة اقتصادية ممكنة.
المحاسبة المالية :-
تعددت تعريفات المحاسبة وسنعمل على ذكر بعض التعريفات الهامه لها
المحاسبة المالية :- هى اهم انواع المحاسبة التى تهتم بستجيل المعلومات المحاسبية المتعلقة بقائمة المركز المالى والتدفقات النقدية وقائمة الدخل وفقا للمعايير المحاسبية المتفق عليها التى تخص الشركات وتكون هذه لمعلومات متاحه لمتخذى القرار سواء كان من داخل الشركة اوخارجها .
هي الفرع الأم للمحاسبة و هي تعنى بتسجيل و تبويب العمليات المالية من أجل الحصول على بيانات مالية ملخصة لصالح متخذي القرار مثل اصحاب المنشآه
هى مجموعة من الفروض والقواعد والمبادئ العلمية المتعارف عليها التى تحكم عملية تسجيل وتبويب العمليات المالية المتعلقة بشركة معينة اعتماداً على مجموعة من المستندات والدفاتر والقوائم المالية لتحديد نتائج أعمال ونشاط الشركة عن فترة معينة وتصوير المركز المالى لها فى تاريخ محدد
تعريفات اخرى عن المحاسبه المالية :-
تعد المحاسبة المالية بمثابة وسيلة لتوفير المعلومات المالية للادارة وللغير حتى تمكنهم من اتخاذ قراراتهم الاقتصادية ، ويتمثل فى اصحاب الشركة ، والمستثمرين والنقابات العمالية ، والغرف التجارية ، والهيئات الحكومية المختلفة. كما تفيد المحاسبة فى إدارة المشروع فى مجالات عديدة كالمساعدة فى تخطيط ورسم السياسات وتحديد المراكز المالية للمتعاملين مع الشركة وغيرها من الخدمات
هي أحد افرع المحاسبة المختص بتسجيل وتصنيف وتلخيص وتفسير وتوصيل المعلومات المالية التي تخص الشركات المساهمة العامة وتكون هذه المعلومات متاحة لاصحاب الشركة
اهداف المحاسبة الماليه:-
المحاسبه المالية هدفها الرئيسى هوإعداد القوائم المالية الختامية لتحقيق الاتى :-
تحديد نتائج أعمال الشركة سواء ربحاً أو خسارة فى خلال فترة معينة مما يتطلب توافر بيانات حقيقية عن الإيرادات خلال تلك الفترة وتوافر بيانات عن المصروفات المتعلقة بالإيرادات ، ويتحدد الربح أو الخسارة بالمقارنة بين الإيردات بالمصروفات .
تصوير الميزانية أو المركز المالى للشركة فى تاريخ محدد حيث تظهر مصادر تمويل المشروع(ممثلة فى رأس المال والخصوم والارصدة الدائنة الاخرى )، واستخدامات الاموال المستثمرة فى المشروع ( ممثلة فى الاصول الثابتة والاصول المتداولة والارصدة المدينة الاخرى ) .
اما عن باقى الاهداف :-
المحاسبه المالية لها دور كبير فى توفير المعلومات التي تفيد في ترشيد القرارات الإستثمارية و الإئتمانية مع ضرورة صياغتها بحيث يمكن استيعابها و فهمها من قبل المستخدمين لعلم واستيعاب الأنشطة الإقتصادية .
توفير المعلومات التي تفيد في تقدير حجم التدفقات النقدية المستقبلية و توقيت هذه التدفقات .
توفير المعلومات التي تفيد في تقييم موارد المنشأة و إلتزاماتها و التغيرات التي تطرأ على هذه الموارد و الإلتزامات.
توفير المعلومات التي تفيد في تحديد أرباح الشركة وذلك باستخدام المقاييس الربحية المعدة وفقا لأساس الإستحقاق و التي تعطي مؤشر أفضل من المقاييس الربحية المعدة على الأساس النقدي و ذلك لأنها تحدد حجم الإنجازات الخاصة بالفترة المالية .
توفير المعلومات التي تفيد في تحديد درجة السيولة وتدفقات الأموال .
توفير المعلومات التي تفيد في التقرير عن مدى نهوض الإدارة بمسئولياتها و مدى نجاحها في المحافظة على موارد الشركة .
توفير المعلومات التي تتعلق بملاحظات و تفسيرات الإدارة المساعدة لفهم ما يرد بالتقارير المالية الخاصة بالشركة
مفهوم العملية المالية :-
هى احداث الشركة ذات القيمة المالية التى تؤثر على الحسابات والقوائم المالية ،وهى تتم بين طرفين ويمكن قياسها بشكل موضوعى ، ويتم تسجيلها فى الدفاتر والسجلات ومن أمثلة تلك الاحداث بقيام الشركة بشراء مستلزمات الانتاج او بيع المنتجات .
مميزات المحاسبة المالية
هى إلزامية طبقا للقانون حيث تعد القوائم المالية بصورة متكررة ودورية في نهاية كل فترة.
توفر معلومات مالية فقط (إيرادات – مصروفات – أصول – التزامات).
توفر معلومات إجمالية تساعد في تقييم إداء المنشأة ككل.
يتم اخضاع القوائم المالية التي تنتجها المحاسبة المالية للمراجعة والفحص من قبل المراجع الخارجي.
تتميز بأنها تنتج معلومات دقيقة تم مراجعتها بواسطة مراجع حسابات خارجي لذلك فهي تحتاج إلى فترة زمنية كافية لإنتاج هذه المعلومات تمتد لعدة شهور بعد نهاية السنة المالية.
الجهات المستفادة من المحاسبه
أصحاب المؤسسة: إنّ المؤسسة الاقتصادية قد تكون شركة فردية أو شركة أشخاص او شركة تضامن أو شركة مساهمة, أو قد تكون مؤسسة غير ربحية (الشركات الحكومية و الخيرية ) , و في جميع هذه الأشكال فإن صاحب هذه المؤسسة لا يستطيع التعرف على أوضاعها و التحقق من أنها تسير نحو تحقيق أهدافها إلا بتوفر هذه المعلومات المحاسبية.
إدارة المؤسسة : يصعب على إدارة المؤسسة ان تقوم بالمعرفة الجيده بشؤون المركز المالى للمؤسسة , فإذا كان حجم الشركة الاقتصادية كبيرا إلى الحد الذي لا تتمكن معه الإدارة من متابعة أنشطة الشركة بسهولة , فإنه لا بد من المتابعة عن طريق التقارير و النظام المحاسبي جزء من نظام المعلومات في المؤسسة.
بعض من الجهات الاخرى المستفيدة من فروع المحاسبة :-
الدائنون : من المعروف إن أهم مصدرين لتمويل المؤسسة هما : الملاك و الدائنون. و الدائنون إما أن يكونوا مؤسسات مالية كالبنوك و شركات الاستثمار أو من يتعامل مع المؤسسة بالأجل بضائع بهدف إعادة بيعها أو أصولا ثابتة. المستثمرون : يقصد بهم من لديهم أموال يريدون استثمارها في مشروع قائم أو مشروع جديد , المستثمر لن يتخذ قرار الاستثمار إلا بعد توفر المعلومات الكافية عما يستثمر فيه , ليس فقط عن المشروع نفسه, و إنما عن مشاريع الاستثمار البديلة حتى تتم المقارنة بين المشاريع الاخرى
.الحكومة : تعمل المؤسسة في محيط اقتصادي تحكمه أنظمة و تشرف عليها أجهزة حكومية, بالإضافة إلى أن بعض المؤسسات الاقتصادية تشارك الدولة و المجتمع في إدارتها و البعض الآخر يتلقى اعانات من قبل الدولة, هذه العوامل تجعل من الدولة أحد المستفيدين من المعلومات المحاسبية.
الموظفون
عملاء المنشاة
عامة الناس
من خلال الشرح السابق تم معرفة المحاسبة المالية واهم اهدافها والمميزات الخاصة بها حيث يقوم برنامج حسابات Dexef بدعم جميع اركان المحاسبة مما يجعله منفردا عن برامج الحسابات الاخرى
المحاسبة المالية فى برنامج حسابات ومحاسبة Dexef
لان الهدف من اى مشروع هو الحصول على اقصى ربح من هذا المشروع وتحقيق الربح من المشروع يبدأبالتعامل مع اشخاص لهم خبرة محاسبية ومالية كبيرة حتى تتمكن من اتخاذ القرارات السليمة والوقوف على القرارات الادارية بشكل سريع دون التعرض للاخطاء البشرية فمع برنامج محاسبة Dexef يتيح لك فرصة عمل كل هذا وفقا لقواعد ومبادىء المحاسبة المالية بكل سهولة

مميزات تحصل عليها مع المحاسبة المالية فى برنامج حسابات ديكسيف
- توفير المعلومات المحاسبية
- التحليل والتحديد والقياس والتلخيص للمعلومات
- سهولة تسجيل المعاملات المالية
- تسجيل وصف دقيق لاعمال المؤسسة
- سهولة تقديم تقارير تفصيلية لاطراف خارج المؤسسة مثل الموردين والبنوك
- تسهيل عملية توزيع الارباح على اصحاب الشركات
- سهولة تحديد المركز المالى للمؤسسة
- سهولة استخراج القوائم المالية الاربعة
- توفير المعلومات الخاصة بالتدفقات النقدية
- سهولة تقديم المعلومات الى الجهات الحكومية المعنية بامر المؤسسات
مؤشرات مالية دقيقة
تستطيع من خلال برنامج حسابات Dexef الحصول مختلف المؤشرات المالية سواء هذة المؤشرات تخص المركز المالى للمؤسسة لفترات زمنية مختلفةب الاضافة الى امكانية الحصول على بيانات وتقارير تفصيلية تخص الربح والخسارة لاى جانب من جوانب النشاط والتغييرات فى حقوق المساهمين
سهولة تسجيل المعاملات المالية
تسجيل المعاملات المالية هى المبدأوالركن الاساسى فى المحاسبة المالية وهو ما يعرف محاسبيا بامساك الدفاتر وتستطيع من خلال برنامج حسابات ومخازن ديكسيف تسجيل تلك المعاملات من خلال الاوراق المستندات الخاصة بها مثل فواتير البيع والشراء وغيرها من وظهور تلك المعاملات فى الحسابات الخاصة بكل تعامل
سهولة توصيل المعلومات للاطراف خارج المؤسسة
تستخدم المحاسبة المالية كوسيلة لتوصيل البيانات والمعلومات الى من يهمه امر هذة البيانات مثل الموردين او البنوك فمن خلال برنامج Dexef تستطيع استخراج كافة الكشوف التفصيلية التى تخص الوردين بناءا على التعاملات المالية التى تم تسجيلها لهولاء المودين وكذلك البنوك

اهداف المحاسبة المالية
ومن اهم اهداف المحاسبة المالية تسجيل كافة العمليات المالية التى تحدث فى المنشأة من واقع المستندات والاوراق التى تثبت صحة هذة المعلومات مثل فواتير المبيعات والمشتريات وحصر ما تمتلكة المنشأه من أصول وماعليها من التزامات وايضاح نتيجة عمل المنشأة من ربح او خسارة من خلال تقارير تفصيلية يمكنك الحصول على من خلال برامج محاسبة Dexef
فمع منهجة المحاسبة المالية فى سلسلة البرامج المقدمة من شركة ديكسيف تستطيع وبكل سهولة توفير المعلومات المالية والتقارير اللازمة للادارات المختلفة بهدف التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المناسبة.
مفهوم العملية المالية
هى احداث الشركة ذات القيمة المالية التى تؤثر على الحسابات والقوائم المالية ،وهى تتم بين طرفين ويمكن قياسها بشكل موضوعى ، ويتم تسجيلها فى الدفاتر والسجلات ومن أمثلة تلك الاحداث بقيام الشركة بشراء مستلزمات الانتاج او بيع المنتجات ومن مميزاتها الزامية طبقا للقانون حيث تعد القوائم المالية بصورة متكررة ودورية في نهاية كل فترة.
توفر معلومات مالية فقط (إيرادات – مصروفات – أصول – التزامات).
المحاسبة المالية وانواع الحسابات
يتم تصنيف الحسابات بهدف الاقفال الى نوعين حسابات مؤقتة وهى التى تستخدم لفترة محاسبية واحدة ويتم وضع قيمتها بصفر داخل الحسابات الدائمة وهى الحسابات التى يمتد تأثيرها لفترات محاسبية اخرى كثل الاصول والخصوم وراس المال
( Net Income Statement or Profit and Loss Statement ) هذة القائمة تعطينا فكرة عن ما حدث في الشركة او المؤسسة خلال الفترة التي تعبر عنها القائمة و التي قد تكون ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو عام ، هذة القائمة تبدأ بصافي المبيعات و هو العائد الكلي للمبيعات أو الإيرادات ثم يتم خصم التكاليف و تشمل تكلفة إنتاج المنتجات و تكلفة التسويق و الأجور و أي تكلفة تم صرفها من الشركة او المؤسسة هذا العام و بالتالي نصل في النهاية إلى صافي الربح .
او الميزانية العمومية ( Balance Sheet ) هذة القائمة تمكنك من التعرف على قيمة أصول الشركة او المؤسسة و قيمة الالتزامات ( الخصومات بجميع انواعها ) و قيمة حقوق المساهمين في نهاية فترة ما ( مثل يوم 31 ديسمبر من العام الماضى ) او في نهاية ثلاثة اشهر او نهاية ستة أشهر ، لاحظ ان قائمة الدخل تعبر عن ما حدث خلال فترة ما مثل سنة او بضعة اشهر ، بينما قائمة المركزالمالي تعبر عن المركزالمالي للشركة في نهايةتلك الفترة و ليس خلال الفترة .
( Statement of Retained Ernaings ) هذة القائمة اضافية و هي توضح قيمة حقوق المساهمين التراكمية و تفصيلات ذلك من راس مال و ارباح محتجزة و خلافه , كلما زادت حقوق المساهمين عن راس المال بمعنى انه كلما زادت القيمة التراكمية للارباح المحتجزة كلما كان ذلك افضل للمساهمين لانه يعني ان حقوقه متزيد بمعنى ان استثماراتهم و اموالهم تزيد ايضا . و هناك تقرير مهم يتم اعداده قبل هذة القوائم و هو ميزان المراجعة و هوعبارة عن كشف حساب كلي لكل الحسابات التي تتعامل معها الشركة يحتوي على جانبين أحدهما مدين و الاخر دائن و لابد من تطابقهما قبل البدء باعداد القوائم المالية و من خلال ميزان المراجعة يتم الحصول على أرصدة الحسابات التي سيتم إدراجها في القوائم المالية .
المحاسبة المالية وكيفية استخراج القوائم الاربعة
- امكانية تحديد ما للشركة من حقوق وما عليها من التزامات
- معرفة الايرادات والمصروفات لفترة معينة
- معرفة النقد الوارد والصادر من والى المنشأه
- معرفة التغييرات فى حقوق الملاك والمساهمين
- اعداد كشوف حسابات للاطراف المتعامل معها مايعرف بميزان المراجعة
- حصر للممتلكات والالات والمعدات
- تحديد الاصول الملموسة والغير ملموسة والشهرة
- معرفة الاهلاكات وانخفاضات قيم الاصول
صور من تقارير المخازن
مع فروع المحاسبة المختلفة تستطيع
- تحليل وتسجيل وتوصيل المعلومات المالية لمتخذي القرارات
- توفير المعلومات المالية الخاصة بتكلفة االتصنيع للمنتجات وتقديم التقارير اللازمة لمن يهمه الامر
- امكانية مقارنة الذى تم فعلة بما تم التخطيط لة
- امكانية مراقبة اموال الدولة وعمل موازنات تقديرية
- توفير المعلومات الضريبية الى الجهات المعنية
- امكاننية تدقيق الحسابات قبل اعداد القوائم المالية الاربعة