الدورة المستندية للمبيعات

هى أولى مراحل الدورة المحاسبية وهي تمثل الأوعية التي يسير فيها المستند منذ تحريره ماراً بكل مراكز الخدمة أو مراكز التكلفة التي يؤثر فيها و يتأثر بها حتى يفي المستند الغرض منه ( فالحسابات تشبه جسم الإنسان و الدورة ألمستندية تمثل الأوعية الدموية في ذلك الجسم ) .

و يجب التحقق من صحة المستند من خلال الفحص المستندي ( وتنبع ضرورة الفحص المستندي من المستند هو قاعدة بناء الحسابات بصفة عامة فما بني على باطل فهو باطل فمن المستند يتم عمل القيد و من القيد يتم عمل حساب الأستاذ و من حساب الأستاذ يتم عمل ميزان المراجعة و منه يتم عمل القوائم المالية فلو أن المستند خطأ فستكون الدورة المحاسبية كلها خطأ

و من هنا نجد ضرورة الفحص المستندي و تدقيق المستند قبل وضعه في بداية طريق الحسابات فالحسابات أشبه بخط الإنتاج فإذا كانت المدخلات تالفة أو غير صحيحة ستكون المنتجات عديمة الجودة أو غير جيدة )

الهدف من إعداد الدورة المستندية للمبيعات

• تحديد الإدارات المشتركة في تنفيذ و ظيفة أو نشاط معين .
• تجميع البيانات و التقارير اللازمة للادارة العليا و الادارت الاخرى .
• مساندة الادارة فى اتخاذ القرارت بصورة صحيحة و واضحة .
• تحديد العلاقة بين الإدارات المختلفة التي تنفذ وظيفة أو نشاط محدد .
• تحديد المستندات والسجلات المستخدمة في تنفيذ الإجراءات الخاصة بوظيفة أو نشاط معين .
• التعرف علي حركة المستندات بين الإدارات المختلفة لتنفيذ نشاط محدد .
• تحديد توزيعات أصول و صور المستندات بين إدارات المنشأة والمشتركة في تنفيذ نشاط معين من أنشطتها .
  

الدورة المستندية للمبيعات

هي التي تهتم بمتابعة الاوراق الخاصّة بعمليات البيع التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية، وتعتمد على معرفة آراء العملاء، والطلبات التي يتم تقديمها للمؤسسة من أجل الحصول على منتجات معينة، ويقوم المحاسب المتخصّص بإعداد الدورة المستندية للمبيعات باعتماد الوثائق الرسميّة الخاصة بها،

والتي تشمل الفواتير، وبطاقات صنف المادة، وعادة تحتوي مستندات المبيعات على المكونات التالية: الكمية المباعة، وسعر الوحدة الواحدة، والسعر الإجمالي، والتفاصيل، وطريقة الدفع، وتتكوّن هذه المستندات من نسختين الأولى للمؤسسة، والثانية للعملاء.

واليك بعض من التعريفات الاخرى

القوائم المالية , المحاسبة الضريبية

مع برنامج محاسبة Dexef  اصبحت الدورة المستندية شاشات غاية فى السهولة والاحتراف