برنامج تكاليف وايرادات المشاريع Mdroo

المناقصة (تسجيل العطاء)

حساب تكلفة المشروع

العقود

دراسة المشروع

اولا: إدخال جداول الكميات
جداول الكميات هي بنود تسليمات المشروع, موزعة على المراحل المختلفة. و يترتب عليها:

تخطيط إصدار مستخلصات المشروع
يقوم النظام باحتساب ميزانية المشروع التقديرية بناء على معلومات يتم تغذية النظام بها مسبقا (مثلا كميات الحديد و الأسمنت لكل متر مكعب خرسانة مسلحة …)
ثانيا: استكمال الميزانية التقديرية و تحديد تكلفة المشروع التقديرية
يقوم النظام بناء على جدول الكميات باحتساب تكلفة المواد المباشرة و الأجور المباشرة للمشروع
يتم استكمال باقي النفقات الغير مباشرة و التقديرية الأخرى

 إقفال المشروع

يقوم النظام بناء على جدول الكميات باحتساب تكلفة المواد المباشرة و الأجور المباشرة للمشروع

البت في المشروع وتقديم العطاء

اولا: المساهمين و نسب المشاركة (إن وجد)
تحديد المساهمين و نسب المساهمة بالمشروع
تحديد نسب الإشراف حسب شروط التعاقد
ثانيا: تقديم العروض و إتمام العقود
إدخال المواصفات الفنية (العرض الفني)
العرض المالي

 العمل الفعلي و متابعة الإنجاز

إدخال كافة الحركات أول بأول وصرف المواد على المشروع ومستخلصات التسليم, و مستخلصات مقاولي الباطن ,المصروفات الأخرى ,الدفعات المقدمة ,دفعات المساهمين ,متابعة المشروع نسب الإنجاز للمشروع (بناء على جداول الكميات و ما تم تسليمه منها من خلال المستخلصات) متابعة الخامات المنصرفة بالمشروع على كل بند, ومقارنتها بالكميات القياسية ومعرفة الانحرافات
مقارنة الميزانية التقديرية للمشروع بالفعلي و تحديد الانحرافات

المستخلص التنفيذي

يطلق على المستخلص التنفيذي بأنه عين شركة المقاولات على المشروع ومراحل تنفيذه وهو لا يختلف كثيرا في محتوياته عن المستخلص الجاري أو الختامي ولكنه به بعض البيانات التحليلية لكل بند مثل تكلفة البند وسعر البيع والربحية كما انه مستخلص داخلي لا يقدم لجهات خارجية، ولكنه مؤشر دائم طوال فترة المشروع للمقارنة بين المنفذ والمخطط لكل بند من بنود المشروع. وغالبا ما تكون هذه المستخلصات شهرية…وذلك حسب ما هو متفق عليه بالعقد مع الجهة المالكة.

تنقسم مستخلصات الأعمال إلى مستخلصات داخلية بشركة المقاولات (مستخلص تنفيذي) وأخرى مستخلصات خارجية للجهات المالكة ومقاولي الباطن (مستخلصات جارية وختامية)

المستخلص المالي

وهو بمثابة مطالبه (فاتورة) تقدم من شركة المقاولات المسند إليها المشروع للجهة المالكة (جهة الإسناد / العميل). وفيه يتم احتساب صافي قيمة المستخلص بناء على ما تم تنفيذه وبالأخذ في الاعتبار السابق تنفيذه من قبل والتسويات المرتبطة بالبنود موضع المستخلص من استقطاعات مثل تأمين الأعمال ومن إضافات كالبنود التي تستجد بعد توقيع عقد الاتفاق ونسبة الإنجاز الموقعة من المهندس الاستشاري.

المستخلص الختامي

ويسمى أيضا بالمستخلص النهائي وذلك لأنه يقدم بعد انتهاء المقاول من تنفيذ المشروع وتسليمه تسليما نهائيا

• تسجيل مستخلصات الاعمال و مدفوعات المقاولين.
• اصدار تقارير كشوفات الحسابات و حركة الارصدة الخاصة بمقاولين الباطن.
• تقارير مستخلصات الاعمال بعدة طرق مختلفة: بالفترة, بالمورد, بالخدمة المقدمة او باكثر من طريقة معا.
• تقارير منفصلة لاجمالى مستخلصات الاعمال و معامالاتها
• تقربر حافظة الاوراق المالية لدى البنوك فى حالة الايداع
• تصنيف مقاولى الباطن
• اصدار سندات صرف للمقول بالقيمة المستلمة
• ترحيل القيود الى دفتر الاستاذ
• تقسيم العطاء الى اكثر من مقاولى باطن
• تسجيل وطباعة عقد مقاول الباطن
• كشف حساب المقاول
• ادارة كاملة لتكاليف المشروع و كمية الاصناف و القيمة و متابعة المخازن الفرعية و الرئيسية.
• تحليل بنود الاسعار و انشاء الفواتير.
• ادارة كاملة لفواتير البيع و الشراء.
• ادارة العملاء والموردين ومقاولي الباطن يشمل على جميع البيانات المطلوبة عند تسجيل المقاولات واستخراج التقارير.
• ادارة كامل لمقاولى الباطن لكل مشروع واضافتهم فى البرنامج.
• تسجيل وطباعة عقود البناء وعقود المقاولين.

متابعة مقاولي الباطن

بعض الشركات تقوم بتنفيذ المشاريع بنفسها مع اسناد بعض البنود المتخصصة لمقاولين من الباطن مثل بند المصاعد _ والأعمال الكهربائية _ وأعمال الصحي والحريق والإنذار والتكييف _ اعمال الرخام وهكذا) لكن يظل للشركة البنود الرئيسية مثل الهيكل والمباني والتشطيب والخدمات وكل ذلك حسب حجم الشركة وإمكانياتها وما تملكه من أقسام لتنفيذ هذه البنود فبعض الشركات تملك أفرع منفصلة تكون متخصصة في تنفيذ بند أو أكثر من هذه البنود بعض الشركات الأخرى تقوم بإسناد المشروع كاملا لشركة مقاولات اخرى مقابل نسبة تحصل عليها من قيمة العقد وفى هذه الحالة يمكنك تسجيلهه البيانات فى برنامج تكاليف وايرادات المشاريع

• يتم التعاقد مع هذا المقاول من الباطن ويتم الحصول على تأمين الدفعة المقدمة
• وتأمين حسن الأنجاز من مقاول الباطن
• كما يتم مطالبة مقاول الباطن بتقديم وئيدة تأمين للأعمال والعمال تغطى الأضرار التي يمكن أن تنشأ أثناء تنفيذ المشروع من اصابات للعمال أو أي اضرار للمواد أو الاعمال المنجزة او المعدات او الأضرار التي قد تصيب الغير من مقاول الباطن
• كما يتم خصم نسبة تأمين الضمان من مقاول الباطن من كل دفعة ويتم التسجيل بالدفاتر
• كما أوردنا سابقا وتكون الشركة المنفذة في هذه الحالة وكأنها مالك المشروع ومقاول الباطن هو كانه المقاول المنفذ للمشروع وتكون تكلفة المشروع بالنسبة للمقاول الرئيسي هي قيمة الأعمال الخاصة بمقاول الباطن

تسويات مقاولي الباطن

ولكن في بعض الحالات يتوقف مقاول الباطن عن تنفيذ المشروع لأي سبب كان وفى هذه الحالة يتم استكمال باقي الأعمال خصما من حسابه بواسطة الشركة المنفذة او أسناد الأعمال لمقاول آخر وفى نهاية المشروع يتم التسوية ماليا مع مقاول الباطن

• وتحصيل ما قد يزيد عن قيمة عقده
• او تكيش التأمينات لتحصيل المتبقي في ذمته ورد الباقي له
•  العقود المبرمة بين الشركة والأطراف الأخرى لها من الأهمية بمكان حيث أن العقود كلما كانت بنودها واضحة وصريحة ولا تحمل أكثر من معنى وشامله لكل ما يمكن التعرض له أثناء تنفيذ المشروع او خلال فترة الصيانة التعاقدية أو الالتزامات والحقوق كانت بمثابة المستند الأول للمحافظة على حقوق الشركة لدى الاطراف الأخرى وكل ذلك في ضوء القوانين المعمول بها