برنامج حسابات مقاولات

تعدد المخازن

يمكنك برنامج مدروو من اضافه اكثر من مخزن مع امكانيه الربط ما بينهم واجاء تحويلات مباشره اوغير مباشره بين المخازن

• تحويلات مباشره
• اذن صرف مخزنى
• اذن اضافه مخزنى

تعديل الاسعار فى برنامج حسابات مقاولات

يمكن اجراء تعديل على السعر لصنف بعينه او مجموعه من الاصناف كما انه يمكنك انشاء معادله لتغير الاسعار على سبيل مثال انا بامكاناك انشاء معادله لتغير سعر البيع بزياده سعر الشراء بنسبة معينه

• تعديل السعر بشكل يدوى
• تعديل السعر لمجموعة اصناف
• تعديل السعر عن طريق شيت اكسيل يحتوى على الاسعار الجديدة

التعاملات

فى برنامج حسابات مقاولات

• طلبيات الشراء
  يمكنك عمل طلبيه شراء للاصناف حيث انها لا توثر على المخزن ولا حسابات العملاء ولا النقديه بل انها اجراء ادارى
• عروض الأسعار
  يمكن عمل عرض اسعار للاصناف وارسال العروض للعملاء والانتظار للموافقه عليه لعميل فاتوره بيع
• الفواتير (مشتريات و مبيعات )
  هناك نوعين للفواتير لاما فاتوره بيع او فاتوره شراء
• المرتجعات من المشتريات والمبيعات
  اجراء مرتج بيع او شراء مباشره من اصل الفاتوره
• التصنيع

هناك مديول مصغر عن التصنيع حيث انه مسئول عن تجيع منتج تام وحساب التكلفه المباشره للصنف

• التحويلات المباشرة بين المخازن

يمكنك التحويل من مخزن للمخزن بكل مرونه مع بيان المخزن المحول له فى المراجعه

• التسويات الجردية

بعد جرد المخزن تاتى خطوه تسويه المخزن بالزياده او بالنقص

• صرف تحويل مخزني

يمكن تحويل صنف  من مخزن لمخزن اخر حيث ياثر فقط بالنقص فى المخزن المحول منه

• استلام تحويل مخزني
• يمكن استلام صنف من مخزن لمخزن اخر حيث يوثر فقط فى المخزن المستلم منه
• هالك مخزون

طرق تقييم المخزون فى برنامج حسابات مقاولات

يستخدم برنامج محاسبة كافيهات Smart طريقة الجرد المستمر ويقوم بتوليد قيد مركب ناتج عن عملية البيع . حيث يتم إحتساب تكلفة الأصناف في البرنامج عن طريق إحدى الطرق

• الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)
• الوارد أخير صادر أولاً (LIFO)
• المتوسط المرجح (Avg)

طريقة تسعير الأصناف

يمكنك اضافه اكثر من وحده للصنف وجعل لكل وحده اكثر من 8 مستويات للتسعير ويمكنك الاختيار ما بينهم فى الفاتوره  . وتتميز طريقة التسعير بـ

• تسعير الأصناف عن طريق معادلة
• إعادة تسعير أكثر من صنف دفعة واحدة
• تعديل الأسعار عن طريق شيت إكسيل

التقارير

• تقارير عن جميع الاصناف الموجوده فى كل مخزن على حدى بكل الاسعار
• تقارير بجرد الاصناف سواء جرد عام او جرد بكميات معينه
• جرد صنف معين –جرد كميات معينة
• تقارير النواقص  – تقرير الهالك –تقرير الحد الأقصى – تقرير المواد الخام
• تقارير الاصناف تحت التسليم – الفواتير تحت التسليم – التحويلات بين المخازن
• تقارير ميزان البضاعة – تقارير حركة صنف شاملة -حركة صنف – حركة نوع
• أرصدة الاصناف بالسالب – جرد بالانواع اجماليات – مقارنة الجرد
• تقارير حركة جرد لاصناف فى تاريخ معين  – أذون الخصم والاضافة لكميات الأصناف
• تقرير اذن صرف مجمع لفواتير خلال فنرة – تقارير اذن صرف واستلام أصناف
• تقرير التحويلات بين المخازن – تقرير عرض أسعار بكل الأصناف – أذون الصرف والأضافة
• أرصدة الأصناف بتواريخ  الصلاحية
• جرد المخزن بجميع الوحدات
• قائمة اسعار الأصناف
• حركة المخزن خلال فترة معينة
• نسبة مساهمة كل صنف في أرباح  الشركة

العقود

العقد هو وثيقة اتفاق مكتوبة بين طرفى التعاقد لتنفيذ مشروع هندسى معين وهما صاحب العمل(جهة التعاقد) ويرمز لة عادة فى العقود الهندسية (عقود المقاولات) بالطرف الآول, والشركة المنفذة (المقاول) ويرمز لة فى العقود الهندسية (عقود المقاولات) بالطرف الثانى, وعلى ذلك فأن العقد يوضح فية حقوق والتزامات كل طرف تجاة الآخر.

محتويات العقد:

• 1. الآتفاقية (صيغة العقد)
     2- الشروط العامة والشروط الخاصة
     3- المواصفات
     4- بنود قوائم الكميات ( مقاييس الآعمال )
     5- الرسومات الهندسية للمشروع
     6- الجدول الزمنى لتنفيذ المشروع
     7- خطابات ضمان أوأية ملاحق أخرى
• يمكنك توزيع فترات العقد بصورة يومية او شهرية او سنوية او كل فترة معينة

التعاملات

• كشف حساب عميل
• كشف حساب موضحاً حركة السداد
• تحليل أعمار الديون
• ميزان مراجعة العملاء
• مقارنة مسحوبات العملاء ( يومياً و اسبوعيا و شهرياً وسنوياً)
• حركة عميل مع صنف و كاشير و خزينة وفرع
• الربح من عميل
• مقارنة بين أرباح العملاء
• إجمالي مسحوبات الأصناف من عميل
• نقاط العملاء
• الديون المعدومة
• التسويات المالية
• تحويل النقدية بين العملاء وبعضها

أعمار الديون

إن جدول أعمار الديون يمثل تحليلاً زمنياً لديون الزبائن الواجبة القبض أو التحصيل بحيث يكون مقسم إلى مجموعة من الفترات والتي تساعد المحاسب أو قسم التحصيل على معرفة الوقت الفعلي الذي يستطيع فيه المحاسب أن يطالب الزبون قانونياً بمبلغ الفاتورة المرسلة إليه.

إن الفترات التحليلية يعود تحديدها إلى إدارة الشركة وهي مختلفة من شركة إلى أخرى

يجب أن يتكون جدول أعمار الديون مما يلي:

• تاريخ التقرير.
• أسماء الزبائن.
• فترة السداد (الإئتمان) لكل زبون.
• إجمالي قيمة الديون لكل زبون.
• الفترات التحليلية لأعمار الديون.
• إجمالي قيمة الديون لكل فترة زمنية.
• النسبة المئوية لإجمالي قيمة الديون لكل فترة زمنية.

مميزات اخرى

• إمكانية ربط العميل بشريحة أسعار
• يقوم برنامج المحاسبة بعمل دليل كامل للعملاء يشمل جميع البيانات الخاصة بهم
• تحديد الحد الائتمانى لكل عميل
• تحديد الخصومات و الضرائب على كل فاتورة
• يشمل البرنامج المحاسبى مختلف انواع الفواتير الخاصة بالمبيعات ( فاتورة نقدية – فاتورة مبيعات – فاتورة مردود المبيعات – … الخ )
• تنبيه مستخدم برنامج الحسابات عند وضع سعر بيع اقل من تكلفة المنتج
• وضع حد ادنى و حد اقصى لسعر البيع لكل صنف
• التنبيه عند الوصول الى الحد الائتمانى للعميل
• امكانية تحويل طلب البيع الى فاتورة دون الحاجه الى  اعادة كتابة البيانات
• التنبيه عند عمل فاتورة بيع بكمية اكبر من الكمية المتاحه بالمخازن
• ربط المبيعات و العملاء مع برنامج الحسابات
• بناء دليل كامل لمندوبى المبيعات و تحديد طريقة احتساب العمولة لكل مندوب

القيود المحاسبية

• يتيح البرنامج المحاسبى اكتر من 800 تقرير مع إمكانية تصميم اي عدد من التقارير  المحاسبية بناء على طلب العميل  مما يسهل على المديرين متابعة حركة الاعمال المختلفة داخل المنشاة و تحديد الارباح و الخسائر فى اى وقت وذلك عن طريق تقارير الحسابات التى تضمن كافة التفاصيل الخاصة بعمليات البيع و الشراء و الحركة البنكية للمنشأة و يسهل ايضا متابعة حركة المخازن والاصناف و المنتجات  عن طريق مجموعة التقارير الخاصة بالمخزون التى تضمن تقارير مفصلة بعمليات الجرد و الحركات الداخلية و الخارجية بالمخازن  وكل التفاصيل الخاصة بالاصناف من اسعار او عمليات بيع و شراء و يشمل ايضا تقارير متابعة الاهلاكات المحاسبية للاصول الثابتة.
• حركه حساب مع
• حركه حساب مفصله

المصروفات والايرادات

يتيح اليك برنامج حسابات مقاولات اضافة كل انواع المصروفات المختلفة كما يمكنك بناء هيكل شجرى للمصروفات او الايردات وتقسيمها على هيئة بنود تفصيلية وتحميل كل بند على مركز تكلفة  وتحديد حساب استاذ خاص لكل بند فى شجرة الحسابات ليمكن عمل تقارير مفصلة لكل مصروف ومعرفة التكاليف الخاصة بكل بند على حدى

• وضع الضرائب (ضريبة القيمة المضافة ) على المصروفات
• اضافة المصاريف او الايرادات باكثر من عملة
• اكثر من طريقة دفع للمصروفات او تحصيل الايرادات (بنك – خزينة – نقدى – اجل – حساب استاذ – هدة موظف – فيزا كارد)
• اضافة شرح كامل لكل مصروف او ايراد  لتمييز العملية فى التقارير

التعاملات

• اضافة قيد يدوى مزدوج
• شاشة خاصة لمراجعة القيود اليدوية
• شاشة خاصة لتحصيل المودفوعات
• امكانية التقسيط عند تحصيل المدفوعات
• شاشة خاصة لسداد الفواتير
• تحويل النقدية بين طرق الدفع المختلفة فى البرنامج
• تحويل النقدية على مستوى الفروع
• استخدام التاريخ الهجرى والميلادى فى التعاملات

دليل الحسابات والفترات المحاسبية

يمكنك البرنامج من انشاء تفرعات شجرية لا نهائيه لشجرة الحسابات كما ياتى البرنامج مشتملا على دليل محاسبى متكامل وبامكانك التعديل عليه وفقا لطبيعة العمل , انشاء اكتر من فترة مالية وعمل ميزانية عمومية شهرية , ربع سنويه او على سنه كاملة وفقا للفترات المضافة

• ربط الحسابات بمراكز التكلفة ووضع قيمه تقديرية لكل مركز تكلفة
• ربط حساب الاستاذ بعملة افتراضية مع العلم ان البرنامج يتيح اضافة اكثر من عملة والتحويل بينهم
• شاشة ثوابت الحسابات التى تمكنك من تغيير اعدادات العامة حسابات الاستاذ على مستوى البرنامج

الضرائب

وجود شاشة خاصة لاضافة الضرائب فى برنامج حسابات مقاولات  اذا كنت تتعامل باكثر من ضريبة وتعريف ضريبة القيمة المضافة , الضريبة الصفرية  و الاصناف المعفاة من الضريبة  كما يتيح البرنامج اضافة الضرائب على المصروفات  , كما يمكنك اضافة حساب استاذ خاص بمصلحة الضرائب

• اضافة ضريبه القيمة المضافة بالاضافة الى الانواع الاخرى التى تتعامل بها المؤسسة
• وجود شاشة خاصة لسداد الضرائب عن فترة مالية معينه
• شاشة خاصة لتسوية الضرائب فى حالة وجود نقصان او زيادة فى الضرائب
• يشمل البرنامج نموذج ضريبى جاهز يمكن تخصيصه لكل بلد لتقديمه مباشرة الى مصلحة الضرائب

مميزات اخرى

• ترصيد الحسابات فى بداية الفترة المالية
• اعداد موازنة تخطيطية
• اعداد الموازنات العامة
• وضع مقارنات بين الموازنات العاملة على فترات محددة
• ملف كامل لمراكز التكلفة
• تقرير بقائمة الدخل
• تقرير قائمة المركز المالى
• تقرير قائمة ميزان المراجعة

دورة الاوراق المالية الواردة

يقوم البرنامج بالمعالجة الكاملة للدورة المستندية للبنوك حيث تبدا باستلام ورقة مالية من عميل بتاريخ استحقاق محدد ليتم نقلها الى شاشة ايداع للتحصيل بالبنك وربط هذه الشاشة بجدول اعمار الديون للعملاء للتأثير فى ارصدة الحسابات التى تم بها تعاملات مسبقة ويمكن ارجاع الورقه المالية اذا لم يكن رصيد البنك يغطيها او لاى سبب ليتم ارجاعها الى المالك والغاء تاثير ارصدة الحسابات واذا كان غير ذلك يتم صرف الشيك ليتأثر رصيد البنك بالزيادة

• تقرير حافظة الاوراق المالية فى حالة الاستلام
• ربط جدول اعمار الديون بالوراق المالية للتأثير فى ارصدة الحسابات
• تقربر حافظة الاوراق المالية لدى البنوك فى حالة الايداع

التعاملات

• كتابة ورقة مالية
• صرف ورقة مالية
• ارتجاع ورقة مالية
• استلام الورقة المالية
• ايداع للتحصيل
• عملية الارتجاع
• عملية رد الشيك لمالكه
• صرف الشيكات

دورة الاوراق المالية الصادرة فى برنامج حسابات مقاولات Mdroo

تقوم الدورة المستندية على كتابة  ورقة مالية (شيك -كمبيالة – سند امر ) بتاريخ استحقاق معين ليقوم المورد او العميل بصرفها من البنك  وتحريرها من خلال  شاشة صرف الورقة المالية لتؤثر على حساب العميل او المورد فى حالة الشيك واذا لم يوجد رصيد كافى بحساب الشركة بالبنك يقوم بارجاعها من شاشة الارتجاع لتقوم بعكس قيد شاشة الصرف

• اضافة اكثر من شيك لنفس المورد بتواريخ استحقاق مختلفة
• خاصية نسخ الشيكات لتوفير الوقت فى كتابة الشيك
• اضافة اكثر من شيك باكثر من عملة فى نفس الشاشة
• تعبئة الورقة المالية دفعة واحدة من شاشة الاضافة الى شاشة الصرف

مميزات اخرى

• الاشعارات البنكية (اشعارات الخصم والاضافة)
• تاثر ارصدة البنك بالزيادة او النقصان نتيجة للاشعارات البنكية
• التحويلات البنكية على مستوى الفروع
• الحركة للاوراق المالية فى اى فترة حسابية
• حركة البنوك لمراجعة التأثر فى الارصدة
• مراجعة القيود للحركات البنكية بالتجميع او التفصيل
• تعدد العملات فى الدورة البنكية
• خاصية تظهير الشيك