6 نصائح أساسية لعقد أحداث افتراضية مباشرة ناجحة

إذا لم يكن لنشاطك التجاري بالفعل خبرة في عقد اجتماعات أو أحداث مباشرة ، فقد يمثل البدء تحديًا. اتبع هذه النصائح لعقد أحداث افتراضية فعالة وخالية من المتاعب.

• فقط اعمل لتحقيقها. لم يتقن أي شخص فن ممارسة الأعمال التجارية في عصر فيروس كورونا ونحن جميعًا نتعلم كما نمضي قدمًا ، لذلك لا تدع قلة الخبرة في الأحداث الافتراضية تمنعك من المضي قدمًا في أحدها. حتى مع مذيعي الأخبار الرئيسيين الذين يبثون من منازلهم وتفيض شبكة الإنترنت بـ “الإخفاقات” الفكاهية من الاجتماعات عبر الإنترنت ، لن يتوقع جمهورك الافتراضي الكمال – الشيء المهم هو إجراء اتصال. إذا واجهت بعض الأخطاء في هذه العملية ، فيمكنك حلها في المرة القادمة.
• اختبر كل شيء أولاً ولديك خطة احتياطية. قبل بدء البث المباشر ، تأكد من أن كل شيء في مكانه ويعمل بسلاسة – تحقق من اتصال الإنترنت ومكبرات الصوت والعرض التقديمي والمرئيات ، ثم قم بإجراء جولة مع جميع مقدمي العروض في نفس الغرفة حيث سيتم عقد الحدث بالفعل للتحقق من الإضاءة والصوت. ضع خطة لكيفية مساعدة الأشخاص الذين يواجهون مشكلات فنية.
• اختر الأداة الصحيحة. هناك العشرات من منصات البث المباشر وأدوات مؤتمرات الفيديو. قبل أن تبدأ ، تأكد من أنك تستخدم نظامًا أساسيًا يحتوي على جميع الميزات التي قد تحتاجها ، بما في ذلك عدد الحاضرين المدعومين ، والميزات التفاعلية مثل الدردشة والاقتراع ، وغرف الاستراحة عبر الإنترنت للمناقشات الجانبية ، وقاعة المعارض الافتراضية ، والتحليلات ، ووسائل التواصل الاجتماعي التكامل ، إلخ.
• اجعل الأحداث تفاعلية. لجذب انتباه جمهور الحدث عبر الإنترنت وجعلهم يشعرون وكأنهم يشاركون في نشاط جماعي مع تواصل وتفاعل حقيقيين ، اجعل الحدث الافتراضي تجربة تفاعلية أكثر. تحتوي كل منصة على الإنترنت تقريبًا على ميزات تفاعلية مثل الدردشة واستطلاعات الرأي والاختبارات. استخدم هذه الأدوات للحفاظ على تفاعل جمهورك عبر الإنترنت ، واطلب التعليقات أثناء الحدث وبعده.
• روّج لعلامتك التجارية. قد يبدو الوضع الافتراضي غير شخصي ، لذا تأكد من استغلال كل فرصة لعرض علامتك التجارية والترويج لها في الأحداث الافتراضية الخاصة بك ، من شرائح الخلفية ذات العلامات التجارية في Zoom إلى مشاركة مقاطع الفيديو التي تركز على العلامة التجارية على موقع الويب الخاص بك وقنوات التواصل الاجتماعي.
• أظهر وجهك. عندما يحل حدث افتراضي محل اجتماع وجهاً لوجه ، من المهم الحفاظ على التفاعل وجهاً لوجه حرفياً. اطلب من المقدمين والمشاركين تشغيل الكاميرا الخاصة بهم للحصول على تجربة أكثر جاذبية ، ولإعطاء الجميع ميزة رؤية الإشارات والتعبيرات غير اللفظية ، والتي يمكن أن تضيف الكثير إلى الاجتماع الافتراضي.