ما تحتاج لمعرفته حول استخدام الموظفين في صور ومقاطع فيديو الشركة
يعد استخدام موظفيك في الصور ومقاطع الفيديو – في كل شيء من المشاركات الاجتماعية إلى التقارير السنوية إلى مقاطع الفيديو التوضيحية للمنتج – طريقة رائعة لإظهار شخصية شركتك. لكن استخدام الصور أو التمثيلات الشخصية الأخرى لموظفيك قد يوقعك في مشاكل إذا لم تفهم المخاطر وتتخذ خطوات لحماية نفسك.
حقك في صورتك
إذا كان شخص ما في مكان عام دون توقع خصوصية معقول ، فيمكن لأي شخص التقاط صورته ومشاركتها أو نشرها أو حتى بيعها ، طالما أنها لا تُستخدم للترويج لمنتج أو خدمة أو سبب.
حق الدعاية هو حق الفرد في التحكم في الاستخدام التجاري لاسمه أو صورته أو صورته أو هويته.
ومع ذلك ، يحق لكل شخص حماية اسمه أو صورته أو ما يشبهه من الاستخدام للمنفعة التجارية لشخص أو كيان آخر ، بما في ذلك على موقع ويب أو في إعلان أو في أي نوع من المواد الترويجية المطبوعة أو عبر الإنترنت.
هذا الحق ، الذي يشار إليه أحيانًا باسم حق الدعاية أو حقوق الشخصية ، يعامل في الواقع هوية الفرد كعلامة تجارية محمية. يمكن أن يؤدي التعدي على هذا الحق باستخدام صورة أو صوت أو أي شكل آخر دون إذن إلى دفع غرامة ، ويمكن مقاضاة المخالفين للحصول على تعويضات فعلية وعقابية بالإضافة إلى أي أرباح ناتجة عن الاستخدام.
حقوق الدعاية محمية على مستوى الولاية بدلاً من الفيدرالية ، لذا تأكد من التعرف على قوانين الدعاية الخاصة بالولاية التي تمارس فيها الأعمال التجارية.
ما هو الاستخدام الترويجي؟
على الرغم من أنك لا تحتاج من الناحية الفنية إلى إذن لاستخدام اسم الموظف أو صورته لأغراض إعلامية أو تحريرية ، كما هو الحال في صحيفة أو كتاب قصصي أو فيلم وثائقي أو موقع ويب إعلامي ، فإن هذا لا يغطي بالضرورة ما تنتجه شركتك.
يمكنك اعتبار قسم الأخبار في موقع الويب الخاص بك على أنه “أخبار” ، وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك “للمتعة” ، وندوات الويب التعليمية الخاصة بك على أنها “معلوماتية” ، ولكن إذا كنت تبيع أي نوع من المنتجات أو الخدمات أو الأفكار ، أي شيء تنتجه يمكن اعتباره ترويجيًا.
بعد كل شيء ، تقوم بنشر صور ممتعة لأحداث الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي لجذب الموظفين المحتملين ووضع شركتك في صورة إيجابية. تم تصميم منشورات مدونتك ومقاطع الفيديو “الإعلامية” لتقديم قيمة لعملائك وحملهم على التفاعل مع علامتك التجارية ، ونأمل أن تتعامل معك. تم تصميم بياناتك الصحفية لجذب الانتباه إلى شركتك ، بهدف زيادة المبيعات.
الحصول على موافقة الموظفين على استخدام الصور
إن سؤال موظفيك قبل استخدام صورهم ليس مجرد فكرة جيدة من الناحية القانونية ، فهو يظهر الاحترام ويعزز علاقة إيجابية بين الموظف وصاحب العمل. في حين أن العديد من الموظفين لن يفكروا مليًا في استخدام صورتهم ، فقد يكون لدى الآخرين مخاوف تتراوح من مجرد عدم الإعجاب بالتصوير إلى القلق بشأن المطاردة. أي من هذه الأسباب صحيحة وقد تؤدي بالموظف إلى رفض تصويره.
إذا لم يوقعوا على إصدار صورة ، يمكن للموظف السابق أن يطلب من صاحب العمل السابق إزالة اسمه وصورته من جميع المواد الترويجية ، بما في ذلك مواقع الويب ووسائل التواصل الاجتماعي والضمانات المطبوعة.
ترضى بعض الشركات بالحصول على موافقة شفهية لاستخدام الصورة ، ولكن يُفضل كثيرًا إصدار صورة موقعة (يطلق عليه أحيانًا “إصدار نموذج”). إذا لم يكن هناك تصريح مكتوب ، يحق للموظف الذي استقال أو تركه أن يطلب من صاحب العمل السابق إزالة اسمه وصورته من جميع المواد الترويجية ، مما قد يؤدي إلى الكثير من التفاقم والنفقات.
قد يكون إصدار صورة عامة موقع عند بدء التوظيف مناسبًا للصور ومقاطع الفيديو المستخدمة بشكل عرضي أو داخلي ، ولكن يجب الحصول على إصدار موقع منفصل في كل مرة يتم فيها استخدام اسم الموظف أو صوته أو صورته أو صورته لأغراض تسويقية.
إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على استخدام صورة الموظف دون قيود ، فستحتاج إلى توقيعه على إصدار غير محدود أو “شامل” ، والذي يسمح لك باستخدام صورة الشخص واسمه بأي طريقة ، وفي أي وسائط وفي أي مكان في الكون ، إلى الأبد. باستخدام هذا النوع من الإصدارات ، يمكنك استخدام الصورة لأي نوع من الحملات الترويجية ، أو حتى بيعها إلى شركة أخرى أو موقع ويب للصور المالية. تأكد من فهم الموظف للآثار المترتبة على توقيع إبراء ذمة شامل ، لأنه من الناحية القانونية ، لا يكون الإصدار صالحًا إلا إذا تم توقيعه طواعية من قبل طرف مطلع.
ما يجب تضمينه في إصدار الصورة
يجب أن ينص إصدار الصورة على أن الموافقة طوعية ، وأن يحدد الغرض من الصورة ، أو الاسم ، أو الشكل الذي سيتم استخدامه ، وأين ستظهر ، ومتى.
يجب أن يتضمن أيضًا بند “حماية” يشير إلى أن الموظف يعفي الشركة من أي مطالبات أو مطالب ناشئة عن استخدام صور الموظف أو شكله أو اسمه أو هويته.
قد ترغب في تضمين معلومات إضافية ، بما في ذلك ما إذا كان سيُسمح للموظف بمشاهدة و / أو الموافقة على الصورة أو مقطع الفيديو قبل استخدامها ، وما إذا كان نموذج الموافقة يصبح تلقائيًا غير صالح عند إنهاء التوظيف.
تقدم العديد من مواقع الويب قوالب إصدار صور قابلة للتنزيل. للتأكد من أن الإفراج عنك يضعك على أساس قانوني متين ويغطي كل ما يتطلبه وضعك الخاص ، استشر محامٍ.