الاعتمادات المستندية

تتميز عملية الاستيراد والاعتمادات المستندية بطبيعة خاصة حيث يمكن استلام الاعتماد الواحد على عدة شحنات بفترات متباعدة تتطلب نظام محاسبي قوي وفعال لمتابعة تكاليف الشحنات أولاً بأول متضمناً في ذلك الشحنات الواردة وجميع المصروفات التي تحملتها الشركة حتى اغلاق الاعتماد والانتهاء من تكليف كافة الاصناف الواردة

متابعة تكلفة الاعتمادات المستندية لحظياً

مصمم فقط من شركة مدروو ليساعدك فى حساب تكاليف الاعتماد لحظياً بحيث يقوم بحساب تكليف الشحنات الواردة في أي وقت من خلال مستندات التوريد والمصروفات مما يتيح للمستخدم الاطلاع على التكلفة لحظياً بناءاً على الاصناف الواردة والمصاريف المنفقة.

دعم أنواع الاعتمادات المستندية المختلفة

يدعم برنامج مدروو أنواع الاعتمادات المستندية المختلفة سواءاً الاعتمادات القطعية أو القابلة للإلغاء والمعززة وغير المعززة والمغطاة كلياً أو جزئياً وغير المغطاة إلى غير ذلك بالاضافة لدعم سياسات الشحن المختلفة وفتح الاعتماد بأي عملة وبأي عدد من الشحنات كما يسمح النظام بتخفيض أو تعلية قيمة الاعتماد

دورة مستندية شاملة لتغطية كافة إجراءات الاعتماد

يدعم النظام كافة المستندات المطلوبة لتسجيل اجراءات الاعتماد المختلفة كطلب فتح الاعتماد الخاص بالبنك ليتم إصدار فتح الاعتماد المستندي بناءاً عليه بصورة اختيارية، والفاتورة المبدئية لأصناف الاعتماد عند بداية التعاقد حيث يتم من خلالها تسجيل الاصناف المبدئية متضمنة الكميات والاسعار والمواصفات الفنية المطلوبة، كما يتم من خلالها تحديد طريقة الدفع وتفاصيل الدفعات التي سيتم سدادها للمورد

اداره بنود المصروفات

يسمح النظام من خلال سندات المصروفات بتسجيل بنود المصروفات الخاصة بالاعتماد أولاً بأول وتوزيع هذه المصروفات على الاصناف المختلفة. يقوم النظام من خلال سندات التكليف بتجميع سندات التوريد وسندات المصروفات الخاصة بكل شحنة من شحنات الاعتماد المختلفة لحساب التكلفة النهائية الخاصة بكل صنف وفقاً لكميات الاصناف والمصروفات وكيفية توزيعها.

مميزات الاعتمادات المستندية

• إدخال كافة بيانات الاعتماد (قيمة الاعتماد – نسبة الغطاء – نوع الشحن – تاريخ فتح الاعتماد …)
• يمكن استلام شحنات الاعتماد على مراحل أو على مرحلة واحدة
• توزيع مصروفات الاعتماد و مصروفات استلام كل شحنة بحيث تضاف على سعر تكلفة الأصناف بالاعتماد
• يتم ترحيل مصاريف الاعتماد إلى كل شحنة كنسبة من كميات الأصناف بالشحنة
• متابعة الاعتماد و كافة المصروفات التي تمت عليه بالعملات المختلفة وما تم استلامه, وما لم يستلم بعد

اهم تقارير الاعتمادات المستندية

• بيان بسندات اجراءات اعتماد معين
• بيان بسندات تكاليف اعتماد معين
• بيان بسندات مصروفات اعتماد معين
• بيان بسندات فتح اعتماد خلال فترة
• بيان بطلبات فتح اعتماد خلال فترة