مسك الدفاتر

تحتاج كل منشأة تجارية كانت أو غير تجارية إلى نظام كبير من مسك الدفاتر يستند إلى مبادئ ومعايير المحاسبة العالمية المعتمدة في الدولة التي تمارس فيها المنشأة أنشطتها

اولا يجب علينا عدم الخلط بين مسك الدفاتر والمحاسبة

مسك الدفاتر

يشير مصطلح مسك الدفاتر إلى مجموعة أنشطة فرعية لا غنى عنها منبثقة من نشاط المحاسبة بشكل عام، ترمي في مجملها إلى عملية تجميع وتنظيم وتخزين وإتاحة قاعدة سجلات المعلومات المالية للكيان، وهو أمر ضروري لغرضين أساسيين:

تيسير وتمكين العمليات اليومية للكيان

اعداد وتحضير القوائم والتقارير المالية و الضريبية والتقارير الإدارية الداخلي

المحاسبة

مصطلح المحاسبة فهو أوسع بكثير من مسك الدفاتر، ويدخل في مجال تصميم نظام وآلية مسك الدفاتر ذاتها، ووضع ضوابط هذه الآلية للتاكد من ان النظام الإجرائي لتسجيل الأحداث المالية يعمل بشكل جيد يتيح معه إمكانية التحليل والتحقق من المعلومات المسجلة. كثيرا ما يشار لهذا النظام الإجرائي لتسجيل الأحداث بالدورة المستندية. يمكننا القوم إجمالا بأن المحاسبون يعطون الأوامر والتوجيهات، بينما يقوم ماسكوا الدفاتر باتباع هذه الأوامر والإلتزام بها.

اهمية الدفاترالمحاسبية

تساعد في معرفة مركزه المالي

توضح جميع العمليات المالية التي قام بها خلال اليوم من خلال دفتر اليومية

تبين تفاصيل البضاعة الموجودة لدى التاجر في اخر السنة المالية واستخلاص نتيجة كل حساب على حدة بسهولة في اي وقت

مسك الدفاتر المنتظم تفيد المدين التاجر حسن النية في الاستفادة من ميزة الصلح الواقي من الافلاس

انواع الدفاتر التجارية

أن الغاية من الزام المؤسسة ب مسك الدفاتر التجارية هو الرغبة في حفظ ما للتاجر من حقوق وماعليه من التزامات حيث أن هذه الدفاتر تكفل بيان مركزه المالي . ويجب على التاجر او ورثته الاحتفاظ بالدفاتر التجارية الالزامية في حدها الادنى وكذلك ملف حفظ الاوراق والمراسلات مدة خمس سنوات على الاقل وتبدأ المدة من تاريخ اقفال الدفاتر وتأشيرة السجل التجاري علي هذه الدفاتر وذلك طبقا لقانون التجارة المصري الجديد. تنقسم انواع الدفاتر إلى قسمين دفاتر الزامية ودفاتر غير الزامية

دفاتر الزامية

دفتر اليومية : هو الدفتر الذي تقيد فيه جميع العمليات المالية التي يقوم بها التاجر ويتم هذا القيد يوما بيوم بالتفصيل .
دفتر الجرد : هو الذي تقيد فيه تفاصيل البضاعة الموجودة لدى التاجر في اخر السنة المالية .
دفتر الأستاذ : هو الدفتر الرئيسي او الام الذي ترحل اليه جميع العمليات التي تدون في الدفاتر الاخرى ومن خلاله يمكن معرفة النتائج النهائية لحركة عناصر المشروع التجاري .
ملف المراسلات: هو ملف الذي يكون بين التجار يسجل فية الخطابات والصادر والوارد الذي يقع بينهم .

دفاتر غير الزامية

1- دفتر التسويدة : هو الذي تقيد فيه العمليات اليومية بسرعة وبدون تنظيم فور وقوعها ثم يقوم التاجر بعد ذلك بنقلها بعناية وانتظام إلى دفتر اليومية الاصلي .

2- دفتر الخزنة : هو الذي تقيد فيه كل النقود التي تدخل الخزينة او تخرج منها ويستعمل هذا الدفتر في البنوك والمؤسسات المالية التي تزداد فيها حركة قبض النقود ودفعها.

3- دفتر المخزن : تقيد فيه حركة البضائع التي تدخل المخزن او تخرج منه .

4- دفتر الاوراق المالية التجارية : تسجل في هذا الدفتر حركة التعامل بالأوراق التجارية التي يسحبها التاجر او تسحب عليه حيث يسجل فيها انواعها وتواريخ استحقاقها.

القواعد المنظمة لامساك الدفاتر المحاسبية

يجب أن تبين الدفاتر المركز المالي للمؤسسة ومكتوب باللغة العربية

يجب أن تكون الدفاتر خالية من الاخطاء الفراغات

يجب على المؤسسة اذا وقع في خطا في القيد ان يبقي القيد مع اثبات الغاءة

يجب ان تكون الدفاتر معدة وفقا للنموذج الذي تحدده وزارة التجارة

لا يجوز للمؤسسة استخدام دفتر جديد الا بعد انتهاء الدفتر الحالى وتوقيع الصفحة الاخيرة من أحد المحاسبين القانونين

عند وقف النشاط يجب على المؤسسة تقديم الدفاتر إلى الموظف المختص بالغرفة التجارية

اخيرا

تستطيع من خلال برنامج حسابات مدروو ان تقوم بكل دور يعمل به مسك الدفاتر او المحاسبة حيث تستطيع تسجيل كل العمليات اليومية التى  تتم داخل مؤسستك التجارية او غيرها بالاضافة الى الحصول على تقرير بكل عملية تتم داخل المؤسسة لتسهيل اتخاذ القرار