شرائح التعيين
شرائح التعيين : طريقة مبتكرة لتقسيم الاعداد الكبيرة من الموظفين الى مجموعات تشترك فى نفس الخصائص مثل قيمة يوم الغياب ووقت الحضور والانصراف وتم وضعها بهذه الطريقه لتسهيل عملية وضع المرتبات عند ادخال الموظفين الى البرنامج وظبط عملية الحضور والانصراف والتحكم فى سياسات التعامل مع الموظفين
لاضافة شرائح التعيين قم باتباع الخطوات الاتيه
طريقة الوصول
(هيكل الشركة >> شرائح التعيين)
الرقم : هو رقم تسلسلى يظهر كافتراضى فى البرنامج ولا يجوز تكراره لاكتر من شريحه
الاسم : ادخال اسم تعريفى للتميز بين كل شريحه واخرى فى المعاملات بداخل البرنامج
مفردات المرتب : وهى تقسيم المرتب الى اجزاء او مفردات بشروط تختلف من مفرد الى اخر على حسب سياسة الشركة لتطبيقها على الموظفين عند احتساب المرتب ويتم تحديدها حسب شرائح التعيين المختلفه ولمعرفة المزيد اضغط هنا
- الاستحقاقات : هو كل مايضاف على حساب الموظف فى كشوف المرتبات اثناء احتساب الرواتب مثل المرتب الاساسى والحوافز والبدلات
- استقطاعات :هو كل مايقتطع من حساب الموظفين فى كشوف المرتبات اثناء احتساب الرواتب مثل التامينات – الضرائب -الخصومات وغيرها
- البند : نقوم باختيار مفردات المرتب المضافه من قبل لتحديد راتب هذا الموظف من استحقاقات او استقطاعات
- المبلغ : وهى قيمه البند الذى تم اختياره وهى تنقسم الى جزئين اما قابله للتعديل او غير قابله كما تم تحديدها عند اضافتها فى مفردات المرتب
- طريقة الحساب : وهى الطريقة المتبعه عند اضافه مفرد المرتب وتنقسم الى (بالقيمه – بالنسبة – بالعدد – بمعادله ) ولمعرفة كيف يتم حسابها اضغط هنا
الحضور والانصراف : وعن طريقها يتم ضبط عملية الحضور للموظفين فى شرائح التعيين المضافه وتحتوى على
هل تخضع هذه الشريحه للحضور والانصراف وتنقسم الى حالتين هما
- نعم : اذا تم تحديد ان هذه الشريحه تخضع للحضور والانصراف يجب تفعيل هذه الخاصيه ووضع البنود التاليه
وقت الحضور : تحديد الوقت الذى سيتم تسجيل الموظفين المنتمين الى هذه الشريحه حضورهم فى البرنامج وسيظهر بعد ذلك عند تسجيل الحضوراليدوى او عن طريق جهاز البصمه
وقت الانصراف : تحديد الوقت الذى سيغادر الموظفين عملهم وسيظهر بعدد ذلك عند تسجيل الانصراف اليدوى للموظفين او عن طريق جهاز البصمه
سماحية التاخير فى الحضور : تحديد عدد الدقائق المسموحه لتاخير الموظف عن ميعاد حضوره وهى تختلف على حسب كل شريحه وعلى حسب سياسة عمل الشركه
احتساب الوقت الاضافى بعد مرور : تحديد عدد الدقائق التى بعد مرورها سيتم احتساب عمل اضافى للموظف فى غير اوقات العمل المحدده له تبعا لسياسه الشركه
- لا : ليتم تحديد ان هذه الشريحه لا تخضع للحضور والانصراف وبالتالى عدم تحديد وقت الحضور والانصراف لهم او الساعات الاضافيه والتاخير عن ميعاد الحضور
فى حالة وجود رصيد للاجازات لم تستنفذ : يوجد حالتين فى حاله ان الموظف لم يستهلك رصيد الاجازات المحدد له وهما
- ترحيل للسنه القادمه : كى يتم تحميل الاجازات الى رصيد اجازات السنه القادمه
- عدم الترحيل : اختيارها فى حاله عدم الرغبه فى ترحيل الاجازات لرصيد الموظف فى السنه الجديده
التاخير عن الدوام
في حاله التاخير عن وقت الحضور يوجد طريقتين وهما
-
يسجل كغياب بوضع علامه صح
-
احتساب خصم بوضع علامه صح ويتم تحديد قيمه الخصم اذا تم التاخير عن (نص ساعه – ساعه – ساعتين – ربع يوم- نص يوم ) ويتم تحديد القيمه عن طريق اختيار مفرد من مفردات المرتب المضافه او اضافه جديد من (+)
ايام العمل الرسمية : ويتم تحديد أيام العمل الرسميه بوضع علامه صح امام اليوم الرسمي
سياسة التعامل : مجموعه من القوانين تحددها الشركة للتعامل مع حالات مختلفة يؤجر عليها الموظف او تختصم من راتبه ويتم وضعها فى شرائح التعيين له ليتم ضبط كشوف المرتبات عليها وتظهر تلقائيا للموظف عند اجراء التعاملات عليه بعد ذلك فى البرنامج وتضاف فى البرنامج فى شاشة ثوابت المرتبات وتحتوى على
يوم الغياب : تحديد قيمة تختصم من راتب الموظف فى حالة عدم حضوره الى العمل وسوف تظهر افتراضى عند وضع تسجيل الغياب له
الساعات الاضافية : تحديد قيمة تحتسب للموظف فى كشف مرتبه فى حالة اداء عمل ما فى غير الاوقات الرسميه للعمل وسيظهر كافتراضى عند اختيار الموظف فى شاشة الساعات الاضافيه
اليوم الاضافى : تحديد قيمة تحتسب للموظف فى كشف مرتبه فى حالة اداء عمل ما فى غير الايام الرسميه للعمل وسيظهر كافتراضى عند اختيار الموظف فى شاشة الايام الاضافيه
مصنعية الانتاج : تحديد كيفية حساب مصنعية الانتاج بوضعها استحقاقات 100% من القيمه التى ستستقبلها من انتاج الموظف عند حساب المرتبات وهى نسبه افتراضية
نسبة التوزيع : تحديد كيفية حساب نسبة التوزيع وهذه القيمه سيتم استقبالها من توزيع الموظف بعد اتمام تعاملات الموظف فى عملية التوزيع وتكون استحقاقات 100% من قيمة التوزيع للموظف
اقصى مبلغ للسلف الشهرية : تحديد نسبة من مجمل الراتب الثابت والمتغير للموظف بحيث عند اعطاء سلفه للموظف لا تزيد عن هذه القيمه
تسجيل الحضور او الانصراف وترك الاخر : تحديد كيفية حساب اذا سجل الموظف االحضور وترك الانصراف والعكس بوضع خصم يتم تحديده عن طريق سياسة الشركة
خصم الاجازات : هذه القيمه سيتم استقبالها من اجازات الموظف ليتم اخذها عند احتساب المرتبات ويتم وضعها اساسى بالقيمة 1 لان قيمتها ستتغير عند احتساب المرتب بناء على اجازات الموظف
الاقساط المستحقه : هذه القيمه سيتم استقباالها من استلام سلفه على اقساط ليتم اخذها عند احتساب المرتب ويتم وضعها اساسى بالقيمة 1 لان هذه القيمه ستتغير عند احتساب المرتب وبعد اجراء التعاملات على الموظف
العهد المستحقة : يتم وضعها بالقيمه 1 لان هذه القيمه ستتغير عند حساب المرتبات وبعد اجراء التعاملات على الموظف وستستقبل قيمتها من استلام عهده عند حساب المرتب
تكلفة زيارات خطوط السير : يتم وضعها بالقيمه 1 لان هذه القيمه ستتغير عند حساب المرتبات وبعد اجراء التعاملات على الموظف وستستقبل قيمتها من خطوط السير عند حساب المرتب
