مجموعة الصلاحيات شركه
مجموعة الصلاحيات : عملية اعطاء المستخدمين سلطات محددة لممارسة التحكم فى البرنامج وتم تقسيمها بشكل شجرى الى 9 فئات رئيسيه وفروع تندرج منها بنفس ترتيب الشاشات فى برنامج Mdroo Hr لمنح السهوله فى الوصول الى الصلاحية المحدده وتم وضع لكل صلاحية 6 اختيارات وهم (الكل – اضافه – تعديل – حذف – بحث – طباعه) لامكانية ضبط مجموعه الصلاحية بالسماحيه المراده للمستخدم وتم وضع اختيار( الكل) لتسهيل اعطائه كل الصلاحيات على المجموعه المختاره
لاضافة مجموعة الصلاحيات قم باتباع الخطوات الاتيه
(الشركة>> مجموعة الصلاحيات)
الصلاحيات الادارية : وهى مجموعة من السماحيات التى تعطى للموظفين الذين لهم سلطه ادارية داخل المؤسسه وتم تقسيمها الى
ادارة النظام :هو مجموعة البيانات الاساسيه التى يتم عن طريقها تعريف نظام ادارة الشركة وينقسم الى
- الشركات
- الفروع
- التعديل على بيانات الشركة
- اتخاذ القرار فى طلب الاجازة
- توزيع المهام على الموظفين
مدير الحسابات : وهى مجموعه تخص المحاسبين بشكل مخصص لتحديد السماحيات للتعامل مع الحسابات والخزن وضبط كشوف المرتبات بداخل البرنامج وتحتوى على
- شجرة الحسابات
- الخزائن
- البنوك
- الفيزا كارد
- عهد الموظفين
- مراكز التكلفة
- مصنعية الانتاج
- ضبط الحسابات
- اختبار بند مرتب
مدير IT : تم وضع بنود مخصصه لمديرتكنولوجيا المعلومات لما له اهمية كبيرة فى ادارة وتنظيم العمل بداخل الشركه وتنقسم مهامه الى مهام اداريه لانه يدير مجموعه كبيره من الموظفين ويقوم بتحديد صلاحيات كل موظف وتعريف مستخدمين جدد الى النظام وايضا مهامه الفنيه مراقبة سجلات الموظفين وتحديد المشاكل الناتجه عنها وكيفية حلها بطريقه متطوره ومهامه الاشرافيه ايضا لها دور كبير فى تحديد مراحل تطوير مشروع ما وتندرج مهامه الى :
- صلاحيات المستخدمين وتنقسم الى
- مجموعة الصلاحيات
- المستخدمين
- امكانية استرجاع نسخه احتياطية من قاعدة البيانات ومسح البيانات الحاليه
- شريط الاخبار
- التعبئه الاليه للحضور والانصراف
- استيراد الموظفين من اكسيل
- الدعم الفنى وينقسم الى
اعدادات شئون العاملين : وهذه المجموعه من الصلاحيات تخص الموظفين الذين لهم السلطة فى تغيير الثوابت والاعدادات فى البرنامج التى ستؤثر فى عملية سير العمل بداخل الشركة وهى ترتبط بسياسة الشركة فى تحديد نظم العمل بداخلها وتنقسم الى
- خصائص عامه
- لوائح العمل
- ثوابت المرتبات
- سياسة العمل
- اعدادات جهاز البصمه
- الضرائب والتامينات
- اسماء الحقول الاضافية
- مجموعات بنود المرتب
- دليل المناطق
- تكلفة خطوط السير
بعد الانتهاء من تحديد الصلاحيات الادارية والتى تخص الموظفين المسؤلين بشكل كبير عن وضع سياسه العمل بداخل الشركة سيتم التطرق بعد ذلك الى تطبيق هذه السياسات على الموظفين وتحديد مدى كفاءة وانتاجية الموظفين تبعا للسياسه المطبقه وتم تقسيم باقى الصلاحيات بنفس ترتيب الشاشات بداخل البرنامج وهى
هيكل الشركة : وتعتبر هى ادخال البيانات الى البرنامج لبدء تطبيق السياسة المحدده من قبل وتنقسم الى
- الموظفين
- الاقسام
- الوظائف
- مفردات المرتب
- شرائح التعيين
- بنود التعاقد والخدمات المقدمه الى الموظفين
- ورديات العمل وتحتوى على
- مجموعات الموظفين
الحضور والانصراف : ترجمة كل ما يقوم به الموظف الى معلومات قابله للقياس حتى يتم تقييم اداء المؤسسه على اساسها لان هذه العمليه تتمثل فى مبالغ ماليه ان لم تستثمر بشكل صحيح ستؤدى الى ظهور مشاكل فى نظام اداره الموارد البشريه وكشوف المرتبات وينقسم الى
- تسجيل الحضور والانصراف
- الغياب
- الاجازات
- الاجازات العارضه
- حضور وانصراف مبكر
- خصومات التاخير
- خطوط السير
- جهاز البصمه
الشئون الماليه : وهى مجموعة الصلاحيات المسؤوله عن تحديد المعاملات الماليه التى تطبق على الموظفين فى الشركه تبعا لسياسه العمل التى تم وضعها وتحتوى على
- قيود المرتبات
- تحصيل خدمه
- دفع خدمه
- التحويل بين الخزينه
- سلف الموظفين
- تقسيط سلفه للموظفين
- اعطاء عهده ماليه
- استلام عهده ماليه
- تسويات العهد الماليه
الحوافز والجزاءات : مجموعه الصلاحيات التى من شانها تقوم بحث الموظفين على تقديم اداء متميز فى عملهم لزيادة الانتاجيه ومكافئتهم او تطبيق العقوبة لعدم التزامهم بسياسة العمل المطبقه وتحتوى على
- الحوافز التشجيعية
- الايام الاضافية
- الساعات الاضافية
- المكافئات الفورية
- الخصومات
- لفت النظر
- حركة التنقلات
- فصل موظف
- الاستقالات
- حجز الراتب
انتاج الموظفين : هى مجموعة الصلاحيات التى تخص تتبع كميات الاصناف المنتجه وتقييم اداء العمال تبعا لذلك وتحديد مصنعيات انتاج كل صنف وتحتوى على
- بيانات المخزن ويحتوى على
- بيانات المخزن
- المخازن
- مجموعات الاصناف
الرواتب : مجموعه الصلاحيات المسؤوله عن ضبط كشوف المرتبات للموظفين وتحتوى على
- استحقاق المرتبات
- تقارير المرتبات
- طلب صرف المرتبات
- صرف المرتبات
- سداد التامينات المستحقه
- سداد الضرائب المستحقه
تقارير شئون العاملين: مجموعه الصلاحيات التى تحدد من الموظف المسؤول عن عرض التقارير والتعديل عليها وتحتوى على
- مخططات شئون العاملين
- تقارير حركة موظف
- تقارير الحضور والانصراف
- تقارير بيانات الموظفين
- تقارير الحوافز والجزاءات
- تقارير الشئون المالية
- تقارير الانتاج
- تقارير الضرائب والتامينات
- تقارير المرتبات
- تقارير الحسابات وتنقسم الى
- تقارير حساب الاستاذ
- تقارير البنوك
صلاحيات مشتركة : مجموعه من الصلاحيات التى تمنح لاكتر من موظف حتى يكون اتخاذ القرار بها متاح لعدد من الموظفين نظرا لانها صلاحيات غير قابله للتعليق وتحتوى على
