جهاز البصمه
جهاز البصمه:هو عباره عن طريقه الكترونيه تستخدم كاحد الطرق لضبط الحضور والانصراف الخاص باى موظف كطريقه اكثر دقه وتستخدمها بعض الشركات عن طريق بصمه اليد او بصمه الوجه للموظف لتسجيل حضوره وانصرافه ومن الخصائص الرائعه التى يقدمها برنامج DEXEF HR هى امكانيه الاتصال بجهاز البصمه لسحب منه حضور وانصراف الموظفين وايضا امكانيه سحبها من ملف اكسيل وتحويلها من بيانات معقده الى معلومات قابله للتنفيذ لتقديمها الى قسم الاجور والمرتبات لاحتساب الرواتب الخاصه بالموظفين
طريقه الوصول
(الحضور والانصراف >> جهاز البصمه )
- طريقه جلب البيانات :وهى طريقه لتوضيح كيفيه اخذ البيانات الموجوده على جهاز البصمه الخاصه بحضور وانصراف الموظفين
- استيراد من :لتحديد هل سيتم استيراد بيانات الحضور والانصراف للموظف من خلال جهاز البصمه ام من خلال ملف اكسيل
- وفى حاله استيراد البيانات من جهاز بصمه فلابد من تحديد
- نوع الجهاز:لتحديد هل جهاز البصمه ذو شاشه ابيض واسود ام شاشه ملونه حيث ان برنامج DEXEF HR يدعم التعامل مع النوعين من اجهزه البصمه
- طريقه الربط:وهى طريقه لتحديد كيفيه ربط جهاز البصمه مع الجهاز الموجود عليه البرنامج
-
وهناك ثلاث طرق للربط
- TCP/IP:وهى طريقه فى حاله وجود جهاز البصمه والجهاز الموجود عليه البرنامج على نفس الشبكه
- USB CLIENT:وهى اتصال جهاز البصمه بجهاز الكمبيوتر عن طريق USB
- RS232/485:وهى نوع اخر من الكابلات ليتم توصيل الجهاز الموجود عليه البرنامج من خلالها بجهاز البصمه
- رقم الIP:وهو رقم ip الخاص بجهاز البصمه بيتم تعيينه فى حاله اتصاله مع الجهاز الموجود عليه البرنامج على نفس الشبكه
- رقم PORT:هو رقم الport الذى يتم الاتصال من خلاله
-
للانتقال للصفحه التاليه لاستيراد بيانات جهاز البصمه اضغط التالى
-
- اسم الفرع:المقصود بها تحديد الفرع المضاف عليه الموظفين المراد استيراد بيانات الحضور والانصراف الخاصه بهم ولمزيد من المعلومات اضغط هنا
- فتره العرض:المقصود بها تحديد الفتره المراد استيراد بيانات الحضور والانصراف خلالها
- فى التاريخ:لتحديد تاريخ بدايه الفتره المراد استيراد البيانات خلالها
- الى التاريخ:لتحديد تاريخ نهايه الفتره المراد استيراد البيانات خلالها
- البيانات المحمله :وهى البيانات التى تم استيرادها من جهاز البصمه التى تم تحويلها الى معلومات قابله للتنفيذ عن حضور وانصراف الموظفين وتحتوى على اسم الموظف والكود الخاص به والحاله وتشير الى وضع الرقم 1 فى حاله الحضور و0 فى حاله عدم الحضور والوقت وهو التاريح الذى نحدد به حاله الموظف من الحضور عن هذا اليوم
للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالى
-
هذه الشاشه لتاكيد بيانات الحضور والانصراف الخاصه بالموظفين
- كما انه يمكنك من خلال هذه الشاشه
- تصحيح الحضور:اى انه يمكنك اثبات حضور للموظف فى وقت غير الذى تم استيراده ويرجع القرار لمن يهمه الامر
- تصحيح الانصراف:اى انه يمكنك اثبات انصراف للموظف فى وقت غير الذى تم استيراده ويرجع القرار لمن يهمه الامر
- تعبئه الحضور والانصراف:ويتم فيها تصحيح مواعيد الحضور والانصراف الموجوده فى جهاز البصمه الى المواعيد الرسميه المثبته للموظف فى شريحه التعيين
- تسجيل غياب :بمعنى انه من الممكن تسجيل غياب لاى موظف من خلال هذه الشاشه عن اى يوم فى الفتره المشار اليها سابقا حتى تظهر فى الشاشه الخاصه بتسجيل الغياب
- اجازه عارضه:بمعنى انه من الممكن تسجيل اجازه عارضه لاى موظف عن اى يوم خلال الفتره وهذا يرجع لمن يهمه الامر فى هذا القرار حتى تظهر فى الشاشه الخاصه بالاجازه العارضه
- اجازه اعتياديه:بمعنى انه من الممكن تسجيل اجازه اعتياديه لاى موظف عن اى يوم خلال الفتره وهذا يرجع لمن يهمه الامر فى هذا القرار حتى تظهر فى الشاشه الخاصه بالاجازات الاعتياديه
- ايام اضافيه:يمكن تسجيل ايام اضافيه لاى موظف لكى تظهر فى الشاشه الخاصه بالايام الاضافيه
- ساعات اضافيه :يمكن ايضا تسجيل ساعات اضافيه لاى موظف لكى تظهر فى الشاشه الخاصه الساعات الاضافيه
- حضور وانصراف مبكر :يمكن ايضا تسجيل حضور وانصراف مبكر لاى موظف من خلال هذه الشاشه
- خصم تاخير :كما انه يمكن تسجيل خصومات تاخير لاى موظف لكى تظهر بالشاشه الخاصه بخصومات التاخير
سيتم حفظ هذه البيانات بعد اجراء اى تعديل عليها من خلال زر حفظ لكى تظهر فى سجل الحضور والانصراف الخاص بالموظفين المسجل بياناتهم داخل جهاز البصمه
فى حاله استيراد البيانات من ملف اكسيل
- طريقه جلب البيانات : وهى جلب بيانات الحضور والانصراف من ملف اكسيل
- اختيار ملف الاكسيل
- مسار الملف :وهو تحديد مكان ملف الاكسيل على الجهاز لاستدعاء البيانات الموجوده بداخله
-
تحديد صفحه الاكسيل (الشيت )الذى يحتوى على البيانات
- الصفحه :وهى الصفحه الموجوده بداخل ملف الاكسيل التى تحتوى على البيانات الخاصه بالحضور والانصراف
- الرقم:يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل المراد استيراد بياناته ويعتبر الرقم الخاص بالموظف اثناء تسجيله على البرنامج من شاشه اضافه موظف
- التاريخ يتم ربطه بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل وهو يشير الى التاريخ المراد اثبات حضور وانصراف الموظف به
- الحاله:يتم ربطه ايضا بالعمود المقابل له فى ملف الاكسيل وهى تشير الى ان الموظف حضر ام لا فى حاله حضوره يتم وضع الرقم (0)فى الخانه وفى حاله الانصراف يتم وضع (1)فى الخانه داخل ملف الاكسيل
للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالى
- اسم الفرع:المقصود بها تحديد الفرع المنتمى اليه الموظفين المراد استيراد بيانات الحضور والانصراف الخاصه بهم ولمزيد من المعلومات اضغط هنا
- فتره العرض:المقصود بها تحديد الفتره المراد استيراد بيانات الحضور والانصراف خلالها
- فى التاريخ:لتحديد تاريخ بدايه الفتره المراد استيراد البيانات خلالها
- الى التاريخ:لتحديد تاريخ نهايه الفتره المراد استيراد البيانات خلالها
البيانات المحمله :
الرقم:وهو الرقم الخاص بالموظف المراد استيراد بيانات الحضور والانصراف له
الوقت: وهو التاريح الذى نحدد به حاله الموظف من الحضور والانصراف من البيانات التى تم استيرادها من ملف الاكسيل التى تم تحويلها الى معلومات قابله للتنفيذ عن حضور وانصراف الموظفين وتحتوى على اسم الموظف والكود الخاص به والحاله وتشير الى وضع هذا اليوم
حضوره وانصرافه:وتشير الى وضع سطر للموظف يحتوى على صفر فى حاله تسجيله الحضور وسطر يحتوى على واحد فى حاله تسجيل انصراف
للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالى
هذه الشاشه لتاكيد بيانات الحضور والانصراف الخاصه بالموظفين
كما انه يمكنك من خلال هذه الشاشه
- تصحيح الحضور:اى انه يمكنك اثبات حضور للموظف فى وقت غير الذى تم استيراده ويرجع القرار لمن يهمه الامر
- تصحيح الانصراف:اى انه يمكنك اثبات انصراف للموظف فى وقت غير الذى تم استيراده ويرجع القرار لمن يهمه الامر
- تعبئه الحضور والانصراف:ويتم فيها تصحيح مواعيد الحضور والانصراف الموجوده فى صفحه الاكسيل الى المواعيد الرسميه المثبته للموظف فى شريحه التعيين
- تسجيل غياب :بمعنى انه من الممكن تسجيل غياب لاى موظف من خلال هذه الشاشه فى الفتره المشار اليها سابقا حتى تظهر فى الشاشه الخاصه بتسجيل الغياب
- اجازه عارضه:بمعنى انه من الممكن تسجيل اجازه عارضه لاى موظف عن اى يوم خلال الفتره وهذا يرجع لمن يهمه الامر فى هذا القرار حتى تظهر فى الشاشه الخاصه بالاجازه العارضه
- اجازه اعتياديه:بمعنى انه من الممكن تسجيل اجازه عارضه لاى موظف عن اى يوم خلال الفتره وهذا يرجع لمن يهمه الامر فى هذا القرار حتى تظهر فى الشاشه الخاصه بالاجازات الاعتياديه
- ايام اضافيه:يمكن تسجيل ايام اضافيه لاى موظف لكى تظهر فى الشاشه الخاصه بالايام الاضافيه
- ساعات اضافيه :يمكن ايضا تسجيل ساعات اضافيه لاى موظف لكى تظهر فى الشاشه الخاصه الساعات الاضافيه
- حضور وانصراف مبكر :يمكن ايضا تسجيل حضور وانصراف مبكر لاى موظف من خلال هذه الشاشه
- خصم تاخير :كما انه يمكن تسجيل خصومات تاخير لاى موظف لكى تظهر بالشاشه الخاصه بخصومات التاخير
سيتم حفظ هذه البيانات بعد اجراء اى تعديل عليها من خلال زر حفظ لكى تظهر فى سجل الحضور والانصراف الخاص بالموظفين المسجل بياناتهم داخل ملف الاكسيل
