استيراد الاصناف من اكسيل
لا داعي للخوف الأن من التحويل من برنامجك المحاسبي القديم الى برنامج حسابات Mdroo فمن اهم المميزات الموجودة بالبرنامج هو انه يمكنك استيراد الاصناف من اكسيل وادخالها الى البرنامج بكل سهوله .
هذا الملف خاصة بالعملاء الذين سبق لهم التعامل مع البرامج الحسابية ويرغبون في نقل المعلومات من البرنامج القديم الي الحديث و ذلك لان برنامج اكسيل يعد الوسيط بين كل البرامج الحسابية .
لاضافة اصناف مستورده من اكسيل يرجي اتباع الخطوات الاتيه
خطوات الوصول
(الفهرس>>استيراد الاصناف من اكسيل )
للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالى .
- ملف أكسيل:لاختيار ملف الاكسيل المتضمن البيانات الكامله للاصناف المراد اضافتهم .
-
تحديد صفحة الأكسيل (الشيت)الذى يحتوى على اسماء الاصناف : لتحديد الصفحه فى ملف الاكسيل السابق تحديده المراد استيراد بيانات الاصناف منها .
- التاكد من صحة البيانات : وهذا للتاكد من صحة بيانات الاصناف المراد استيرادها .
للانتقال للصفحة التالية اضغط التالي
- بيانات الاصناف : وهي كافة البيانات التعريفية للصنف مثل اسم الصنف وكود الصنف وغيرها .
- ارصدة الاصناف : وهي اسيتيراد الكميات التي يبدا بها البرنامج كمخزون اول المده مثل رصيد الصنف الحالي وتكلفة الصنف .
- تعديل الاسعار : يمكنك استيراد اسعار الاصناف من ملف اكسيل وذلك لتحديثها دفعة واحده .
للقائمة التالية اضغط التالي بعد تحديد الهدف المراد استيراد ملف الاكسيل من اجله .
هذه الاعدادات تطبق علي جميع الاصناف المراد استيرادها
- تاريخ التعامل : وهو تاريخ الاستيراد للاصناف من اكسيل .
- المخازن المستورد عليها : ومن هذه الخاصيه يمكنك تحديد المخزن المراد استيراد الاصناف عليه .
- طرق تقييم المخزون : التعامل مع جميع انواع طرق تقييم المخزون .
- حساب الاستاذ : هو الحساب الرئيسي الذي يتم تسجيل البيانات عليه في شجرة الحسابات وهو يظهر افتراضي لما تم تعيينة من ثوابت الحسابات ويفيدك في تتبع حركة القيود .
للقائمة التالية من فضلك اضغط التالي
تحديد كل عمود في ملف الاكسيل بمثيلة في البرنامج
- كود الصنف : وهو الرقم المميز للصنف لسهولة البحث عنه بالبرنامج .
- اسم الصنف : وهو اسم تعريفي للصنف ولايجوز تكراره .
- وحدة القياس : وهو عبارة عن وحدة الصنف سواء كان قطعه او كجم وهكذا .
- المجموعة : وهي المجموعه التي تحتوي علي مجموعه من الاصناف متشابهين في شئ ما .
- وصف الصنف : وهو عبارة عن وصف يتميز به الصنف اذا كان هناك صنفين متشابهين .
- مكان التخزين : وهو عبارة عن مكان لتخزين الصنف .
- الشركة المنتجة : وهو الشركة المنتجه او المورده للصنف .
- نوع الصنف : وهو عبارة عن ادراج الصنف لنوع معين مثل الاغذيه او البويات وهكذا .
- التجانس بين الوحدات : لمعرفة اذا كانت الوحدات التي يباع او يشتري بها هذا الصنف متجانسة ام لا .
- الحد الادني : وهو تنبيه هام جدا لمعرفة ان الصنف وصل الي ادني مستوياته بالمخزن .
- الحد الاقصي : وهو تنبيه هام لمعرفة اقصي مايمكن ان يصل اليه الصنف في المخزن وذلك بناءا علي مبيعاته وتصنيفه من حيث المبيعات .
- فترة الركود : وهو تنبيه مهم جدا لمعرفة الفترة الزمنية التي تم ركود فيها لهذا الصنف وقلة مبيعاته .
- التنبيه بالصلاحيه : وهو تنبيه هام جدا لمعرفة تاريخ الصلاحيه للاصناف وتنبيه بان التاريخ قد اوشك علي الانتهاء لاعدام هذا الصنف .
- طريقة الخصم : ويوجد هناك عدة طرق منها الخصم بالقيمه او النسبه علي الاصناف .
- الخصم علي المشتريات : وهو خصم بقيمة معينه علي المشتريات .
- الخصم علي المبيعات : وهو خصم بقيمة معينه علي المبيعات .
- الضريبة : تحديد نسبة الضريبة .
- السعر يشمل الضريبة : لمعرفة اذا كان سعر البيع او الشراء يشمل الضريبة ام لاء .
- مدة الضمان : اذا كان الصنف يخضع للضمان معرفة مدته .
- يتعامل بتاريخ صلاحيه : نعم ام لا .
- قابل للارتجاع : نعم ام لا .
للانتقال الي الصفحة التالية من فضلك اضغط علي التالي :
تحديد كل عمود في ملف الاكسيل بمثيلة في برنامج المحاسبة
وهذه الصفحة واجبة الادخال حيث يتم تعريف اسعار الاصناف المستورده من اكسيل عليها وربطهم لمعرفة اسعار الشراء والبيع الافتراضيه للاصناف
للانتقال الي الصفحة التالية من فضلك اضغط علي التالي :
تحديد كل عمود في ملف الاكسيل بمثيلة في برنامج Mdroo .
وتفيد هذه الحقول الاضافية في حالة وجود اعمده في ملف الاكسيل غير موجودة بالبرنامج تربطها بهذه الحقول الاضافية .
للانتقال الي الصفحة التالية من فضلك اضغط علي التالي :
من فضلك اضغط علي حفظ بعد ربط البيانات بنجاح .
بعد عملية الحفظ ان تتم بنجاح القي نظرة علي مراجعة الاصناف .
