الاصناف

حتى يكون لديك نظام مخزنى على درجه عالية من التنظيم فمتابعة الاصناف والاسعار والكميات داخل المخازن امر غاية  فى الاهمية  ونظرا  لان كل مجال يحتوى على عدد كبير جدا من الاصناف بالاضافة الى المتطلبات المتغيرة التى يفرضها سوق العمل تتغير حالة الاصناف تبعا لذلك وينتج عند اصحاب العمل افكار مختلفة لكيفية ادارة اعمالهم  فكان بحاجه الى برنامج حسابات يغنيه عن اى برنامج اخرلذلك قامت شركة Mdroo بتصميم برامج محاسبية تهتم بكل تفصيله تهم اعمالك بداية من تسجيل كارت صنف وتكويده باكثر من طريقة وعمل دليل الاصناف بشكل شجرى يسهل التعامل معه ويشتمل الكارت على بيانات متعددة منها امكانية اضافة اكثر من سعر للصنف الواحد او تبعا لتعدد وحدات القياس الخاصه به وبجانب ذلك توفير امكانية اضافة اكثر من باركود خاص بالصنف

كيفية تعريف كارت الصنف  ؟

خطوات الوصول

(الفهرس>>اضافة صنف)

• اسم الفرع: اختيار الفرع ليتم عمل دليل الاصناف تابعة له حيث يدعم برنامج حسابات تعدد الفروع
• الاسم:اسم الصنف المراد اضافته داخل دليل الاصناف
  

  ماهى امكانية تعريف انواع مختلفة للاصناف؟

  .يمنحك برنامج مخازن  Mdroo  التعامل مع  الانواع المختلفة للاصناف لذا فان البرنامج يتلاءم مع انشطة متعددة منها التجارية والخدمية بالاضافة الى دعمه الكامل للتصنيع  واليك الانواع التى يمكن تعريفها والتى تتلاءم مع كافة المجالات

1. مخزون : هى المنتجات التي يتم شراؤها للبيع ويتم تعقبها فى المخزن وتضاف على الميزانيه العموميه .
2. خدمة: هي خدمه تقدم للعميل مقابل مبلغ مالى .
3. مخزون بسيريال: هى المنتجات التى يتم شراؤها للبيع ويتم تعقبها فى المخزون ولكن كل صنف له رقم تسلسلى خاص به .
4. مخزون بصلاحية: هى المنتجات التى يتم شراؤها للبيع ويتم تعقبها فى المخزون ولكن كل صنف له تاريخ صلاحية .

• منتج تام:هى مجموعة من الاصناف تستخدم فى التصنيع وبدخل فى تكوينهامجموعة اصناف مكونه له بكميات مختلفة تخصم من ارصدتها على حسب كمية كل صنف عند استخدام المنتج التام فى عملية التصنيع
• صفقة: هى المنتجات التى يتم شراؤها مرة واحدة وعند الانتهاء من بيعها يتم حذفها من سجل الاصناف .
• حالة الصنف: يمكن ان يكون الصنف نشط وتعنى انه سيظهر فى التعاملات بعد ذلك
• واذا كان غير نشط فهذه تعنى ان هذا الصنف تم ايقاف انتاجه وبدلا من حذفه يتم تفعيله بانه غير نشط حتى نتمكن من الوصول الى التعاملات التى اجريت عليه .

ماهى الاساسيات التى يتم تعريفها عند فهرسة الاصناف او المنتجات؟

• المخزن:  اختيار اسم المخزن الذى يتم عمل دليل الاصناف عليه او اضافه جديد بالضغط على (+) ولمعرفة المزيد عن اضافة المخازن .
•  المجموعة: اختيار المجموعه الذى يندرج منها الصنف  او اضافه جديد بالضغط على (+) .
• مكان التخزين: كتابه مكان تخزين الصنف وذلك لتسهيل وجوده دون البحث عنه او اضافه جديد بالضغط على (+) .
• الشركة المنتجة: اختيار اسم الشركه المنتجه للصنف او اضافه شركه جديده بالضغط على (+) .
•  اسم المورد:  اختيار اسم المورد للصنف  او اضافه مورد جديد بالضغط على (+) .

كيفية التعامل مع تعدد الوحدات للاصناف داخل دليل الاصناف؟

من خلال برنامج Mdroo  يمكنك تعريف وحدات القياس المختلفة للصنف الواحد منها المتجانس والغير متجانس مع امكانية التعامل بها داخل الفواتير

وحدات القياس :يمكن اضافه اكتر من وحده قياس للصنف الواحد حيث يدعم البرنامج تعدد وحدات القياس وتعدد الباركود .

ومنها تستطيع اظهار تلك الوحدات عند التعامل فى فواتير البيع والشراء ومنها تتمكن من اجراء التعاملات الجملة  والقطاعى

هل من الممكن عمل باركود خاص لكل وحده على حدى ؟

نظرا لان بعض المجالات يكون شراء المنتجات جملة والبيع قطاعى فكان من الضرورى تعريف الاكواد المختلفة للوحدات الكبرى التى تخص البيع الجملة والوحدات الصغرى التى تخص البيع القطاعى

الباركود : تحديد الباركود الخاص بالصنف ولو وجد للصنف الواحد اكثر من باركود يمكنك ادخالة ومن الممكن وضع باركود خاص بكل وحده على حدى.

• عدد القطع : تحديد اصغر وحدة للصنف يمكن ان يتعامل بها وتم وضع عدد القطع اذا تعددت وحدات الصنف ولابد من تحديد اصغر وحدة اولا ثم الوحدات الاكبر بعد ذلك .
• الوحده :تحديد الوحدات التى يتعامل بها الصنف مثل قطعه او كرتونه وهكذا ويمكنك تخصيصها من خصائص المخازن .
• سعر الشراء : تحديد سعر افتراضى للشراء يظهر بعد ذلك تلقائيا عند شراء الصنف من فاتورة المشتريات ويمكن تغييرها حيث يدعم البرنامج تعدد الاسعار .
• سعر البيع : تحديد سعر افتراضى للبيع يظهر بعد ذلك تلقائيا عند بيع الصنف من فاتورة المبيعات ويمكن تغييرها حيث يدعم البرنامج تعدد الاسعار .
• العملة: تحديد نوع العملة التى يتم التعامل من خلالها فى فواتير البيع والشراء حيث يدعم البرنامج تعدد العملات .
• افتراضى الشراء : اذا تعددت الوحدات وتعدد الاسعار الشراء يمكنك تحديد سعر افتراضى يظهر فى فاتورة المشتريات تلقائيا عند شراء الصنف بوضع علامه صح امام السعر .
• افتراضى البيع : اذا تعددت الوحدات وتعدد الاسعار الشراء يمكنك تحديد سعر افتراضى يظهر فى فاتورة المبيعات تلقائيا عند شراء الصنف بوضع علامه صح امام السعر .

الحسابات : تساعد هذه الحسابات في عمليه القيود اليوميه ويمكن تغير ان يختلف كل حساب عن الاخر باختلاف كارت صنف فعلى حسب نوع الصنف بتم تحديد بشكل تلقائى الحسابات الحاصة به.

• حساب الأستاذ :تحديد حساب استاذ للصنف بحيث اى تعاملات تتم على الصنف مثل رصيد اول المدة تظهر فى القيود باسم هذا الحساب ويمكنك تحديده ليظهر تلقائيا من ثوابت الحسابات .
• حساب المبيعات : اختيار حساب استاذ من شجرة الحسابات حتى يظهر هذا الحساب فى القيود فى حالة البيع .
• تكلفه البضاعه المباعه : تحديد حساب استاذ من شجرة الحسابات ليتم حساب تكلفة البضاعة عند البيع وظهورها فى هذا الحساب فى القيود .
• مرتجع المبيعات : تحديد حساب استاذ ليتم ظهوره فى القيود عند اجراء مرتجع مبيعات .
• طريقه تقييم المخزون : يدعم البرنامج تعدد طرق تقييم المخزون حيث يوجد 4 طرق لتقييم المخزون ( الوارد أولا صادر أولا – الوارد أخيرا صادر أخيرا – المتوسط المرجح – السعر الثابت للتعامل ) ويمكنك ضبطها من خلال خصائص المخازن.

كيف يمكننى اظهار خصومات وضرائب الاصناف فى الفواتير؟

يخضع خصم التعجيل : تم وضع هذه الخاصية لاستثناء بعض الاصناف من وجودها فى الخصومات التى تطبق على العملاء لتعجيل عملية الدفع؟

• نعم : اذا تم تفعيلها فانه سيخضع لخصومات التعجيل للعملاء .
• لا : اذا تم تفعيلها فسيتم الغاء خضوع الصنف ويستثنى فى الفاتورة الخاضعة للتعجيل مع العميل .
• طريقه الخصم : اختيار طريقه لاحتساب الخصم اما بالنسبه او بالقيمه .
• خصم المشتريات : تحديد قيمه او نسبه خصم تتم عند شراء الصنف .
• خصم المبيعات : تحديد قيمه او نسبه الخصم تتم عند بيع الصنف .
• يخضع للضريبة: يتم تحديد هل هذا الصنف المراد اضافته يخضع للضريبة ام معفى من الضرائب .

هل الصنف يخضع لضريبة صفر؟

• نعم : فى هذه الحالة يخضع الصنف للضريبة الصفرية وهى ضريبة يتم وضع القيمة الحالية لها صفر وهو ما يعني أنه يمكن زيادتها في أوقات لاحقة بدون الحاجة إلى تعديل قوانين، وذلك للتفرقة بينها وبين الإعفاء الضريبى .
• لا: في هذه الحاله لا يخضع الصنف لهذه الضريبة .
• نسبة الضريبة: يتم تحديد نسبة الضريبة التى تطبق على هذا الصنف .
• مصنعيه التركيب : تحديد تكلفة تركيب المواد المكونة للصنف .

 كيفية ضبط تنبيهات الاصناف؟

• الحد الأدنى : تحديد اقل عدد للصنف في المخازن اذا وصل لهذا الحد يظهر به تنبيه تلقائى .
• الحد الأقصى : تحديد اكبر عدد من الصنف في المخازن .
• فتره الركود : تحديد مده ركود وعدم بيع الصنف اذا وصل لهذا الحد يظهر به تنبيه تلقائى .
• التنبيه قبل انتهاء الصلاحيه : عدد الأيام للتنبيه قبل انتهاء الصلاحيه اذا وصل لهذا الحد يظهر به تنبيه تلقائى .
• الرصيد الحالي : الرصيد الافتتاحى فى بداية العمل على البرنامج او عند اغلاق سنه مالية وبدء سنه مالية جديده على البرنامج .
• وحده الرصيد الافتتاحى : تحديد وحدة قياس الصنف الموجود منها رصيد حالى فى المخزن .
• تكلفه الرصيد : تحديد تكلفه الرصيد الحالى للصنف تبعا لسعر شراؤه والكمية الحالية الموجودة فى المخزن .
• الحساب المكمل : يتم اختيار الحساب استاذ من شجرة الحسابات لاغلاق القيد مع حساب الاستاذ الرئيسى فى حالة وضع رصيد افتتاحى للصنف .

هل يمكننى فى فاتورة المبيعات اوالمشتريات التعامل ليس فقط من خلال الوحدات وانما من خلال خصائص اخرى كلون المنتج او مقاسه؟

نظرا لان هناك بعض المجالات مثل محلات الملابس والاحذية لايوحد لديها تعدد فى وحدات قياس الصنف فقط وانما هناك اختلاف فى مقاسات والوان نفس القطعه ويتم التعامل من خلال الفواتير بتلك الخصائص فتم عمل ما يعرف بمصفوفة الاصناف والتى يتم تعريف هذه الخصائص من خلالها

 

الصورة: لادخال صورة مميزة للصنف .

• الحجم : تحديد حجم الاصناف التى لها  داخل دليل الاصناف.
• اللون : تحديد اذا وجد لهذا الصنف لون معين .
• الحقول الاضافية : لاضافة اى حقل اضافى لا يوجد فى شاشة تعريف الاصناف .

وهكذا تكون خطوات تسجيل كارت صنف فى برامج محاسبة Mdroo وضبط كل خصائصه من تنبيهات وتعدد الاسعار والضرائب على الصنف .