أمر شراء
تواجه الشركات مشاكل من عدم الإلتزام بمواعيد إستلام الطلبيات والتغيير المستمر في الأسعار لذلك قام برنامج Mdroo Cashier بعمل شاشة أمر شراء ومن خلالها يتم تحديد ميعاد استلام الطلبية وتحديد السعر المتفق عليه وذلك يتم بنتهى السهولة والمرونة داخل برنامج حسابات.
أمر الشراء : عبارة عن الخطوة التالية في الدورة المستندية بعد استلام العروض ومقارنتها يصدر أمر شراء بالأصناف التي تم تحديدها في طلبية المشتريات وإرساله إلي الشركة التي تم إختيار عرض الأسعار المقدم من خلالها .
ولامر شراء تفضل باتباع الخطوات الاتيه
طريقة الوصول
(الواجهة الرئيسية>>المشتريات>>أمر شراء )
- الاسم : يظهر تلقائيا اذا كان التعامل نقدى واذا كان التعامل اجل فلن يتم حفظ الفاتورة الا بعد تحديد اسم المورد.
- الرقم : وهو الكود الذى يظهر تلقائيا بمجرد اختيار اسم المورد والمعرف مسبقا فى اضافة مورد .
- تاريخ التوريد : يتم تحديد التاريخ المراد فيه توريد البضاعة للمخازن .
- طريقة العرض : هى مجموعة من الخصائص التى يمكنك اظهارها فى الفاتورة اثناء عمل طلب شراء او التحكم فى اخفائها ولمعرفة المزيد اضغط على طريقة العرض .
- اسم الفرع : يمكنك تحديد الفرع المراد عمل فاتورة المشتريات خلاله وعند تحديد الفرع يتم عرض المخزن المنتمية اليه تلقائيا حيث يمنحك برنامج حسابات mdroo تعدد الفروع .
- تبدأ ب : تم وضع هذه الخاصية ليمكنك تمييز بعض الفواتير فى التعاملات او التقارير ولها اكثر من طريقة لتحديدها اما انها تحدد من شاشة الموردين او من طريقة العرض .
- الرقم : وهو الرقم المميز للفاتورة ويظهر بشكل افتراضى وتسلسلى ويمكنك التحكم فى طريقة تكويده من خصائص الفواتير .
- التاريخ : هو تاريخ العملية وهو يظهر بشكل افتراضى بتاريخ اليوم الحالى ويمكنك تغييره .
- رقم المرجع : وهوالرقم المقابل للفاتورة فى الدفاتر اليومية .
- اسم المخزن : بمجرد اختيار اسم الفرع يتم ظهور المخازن المنتمية اليه ليمكنك تحديد الاصناف المراد شراؤها داخل هذا المخزن ويتيح لك البرنامج خاصية تعدد المخازن .
- الكود : هو رقم تعريفى مميز للصنف وبمجرد اختياره يظهر اسم الصنف تلقائى .
- الاسم : هو اسم مميز للصنف المراد شراؤه كما تم تعريفه من قبل من اضافة صنف ويظهر تلقائيا بمجرد اختياركود الصنف .
- الكمية : الكمية المراد شراؤها من الصنف ويمكنك التحكم فى الكميات التى تظهر تلقائيا داخل الفاتورة من خصائص الفواتير .
- الوحدة : تظهر تلقائيا بالوحدة الصغرى المضافة للصنف من قبل ويمكنك تعييرها اذا كان الصنف يدعم تعدد وحدات القياس .
- السعر : ويظهر افتراضى بسعر الشراء المضاف للصنف من قبل عند تعريفه وهو السعر المتفق عليه بين البائع والمشترى وحيث يدعم البرنامج تعدد . الاسعار لصنف واحد واذا تم تغيير السعر للصنف بسعر غير موجود ستظهر رسالة تلقائيا بضمه الى الاسعار المحددة للصنف كسعر الشراء او البيع
- الاجمالى : هو حاصل ضرب الكمية فى سعر الشراء للصنف وهو المبلغ المالى المراد دفع مقابل شراء الاصناف .
طريقة الدفع : يقدم اليك برنامج Mdroo Cashier تعدد طرق الدفع ليمكنك من استخدام اى طريقة تتعامل بها .
- نقدى : اى انه سيتم دفع المبلغ على مرة واحدة ويتم تحديد اسم الحساب افتراضيا للخزينة المضافة افتراضيا على حسب كل مستخدم .
- تحويل بنكى : اذا كان التعامل باستخدام البنك يمكنك اختيار اسم البنك المراد الدفع منه فى اسم الحساب .
- فيزا كارد : اذا استخدمت الفيزا الخاصه بك لدفع المبلغ المستحق ويمكنك اختيار اسم الحساب بالفيز المضافة من قبل للبرنامج .
- عهد الموظفين : اذا تم اعطاء موظف عهدة للتصرف فيها وتم تفويضه لدفع المبلغ ويمكنك اختيار اسم الحساب باسماء الموظفين المضافين للبرنامج مسبقا .
- حساب فى الشجرة : تحديد حساب معين من شجرة الحسابات للدفع منه .
- المبلغ : تحديد قيمه المبلغ المالى المراد دفعه واذا تم الضغط على (✓) سيتم ظهور المبلغ الاجمالى كامل .
- الخصم : يمكنك اضافة خصم على اجمالى الفاتورة ويمكنك تحديده بالنسبة من الاجمالى او بقيمة محددة .
- الملاحظات : لتدوين اى ملاحظة خلال عمل أمر شراء(طلب شراء) .
