ثوابت المرتبات

ثوابت المرتبات : هى خصائص تحددها الشركة كثوابت للمرتبات ليتم ظهورها فى شرائح التعيين ليتم احتساب تعاملات الموظف على اساسها وتعتبر اهم اعدادات برنامج Mdroo HR  حيث يتم تعريف كل المرتبات التى تطبق على الموظفين وتنقسم الى استحقاقات واستقطاعات كى يتم تحديد مايضاف على راتب الموظف وما سيقتطع منه .

لاضافة الثوابت للمرتبات قم باتباع الخطوات الاتيه 

خطوات الوصول

(قائمة ملف >> الخصائص >>ثوابت المرتبات)

• جديد : لاضافة بند جديد لثوابت المرتبات .
• الحالة : توضح نشط اذا كانت المفردات تستخدم فى التعاملات وغير نشط تستخدم فى حالة ان البند لا يستخدم فى  التعاملات داخل البرنامج وبدلا من حذفه يتم  تفعيله بغير نشط اذا تمت عليه تعاملات من قبل .

لاضافة بند جديد قم باتباع الخطوات التالية

ويوجد اختيارين لنوع البند

• استحقاقات :هو كل مايضاف على حساب الموظف فى كشوف المرتبات اثناء احتساب الرواتب مثل المرتب الاساسى والحوافز والبدلات .
• استقطاعات :هو كل مايقتطع من حساب الموظف فى كشوف المرتبات اثناء احتساب الرواتب مثل التامينات – الضرائب -الخصومات وغيرها .

للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالىبيانات البند: وهى بيانات تعريفيه تخص هذا البند .

• الرقم :رقم افتراضى للبند المضاف ويظهر بشكل تلقائى كرقم تسلسلى .
• الاسم: هو اسم تعريفى للبند المضاف وهو اسم مميز للبند ولا يمكن اضافه بندين بنفس الاسم .
• الحاله : لتحديد حاله البند هل سيظهر فى شاشة اضافة خصم للموظف اذا كان نشط/اذا كان غير نشط فلن يظهر فى التعاملات ولن يتم حذفه اذا تم اجراء تعاملات عليه قبل ذلك فبدلا من حذفه يتم تفعيله بانه غير نشط .
• اسم الحساب :لاختيارحساب الاستاذ من شجره الحسابات الذى سيتم اضافه تعاملات البند عليه .
• المجموعه:لتصنيف بنودالخصومات  داخل مجموعات على حسب طبيعه كل بند ولمزيد من المعلومات اضغط هنا .
• ملاحظات : لتدوين وكتابه كافه التفاصيل الخاصه بهذا البند .

للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالى

طريقه حساب البند : تحديد طريقه معينه لتحديد كيفية حساب بند ثوات المرتبات باكثر من طريقه وهم(بالقيمه – بالنسبه -بالعدد – بمعادله)

 يمكن اختيار طريقة الحساب كالاتى :

• بالقيمه : يكون البند عباره عن قيمه ثابته .

فى حاله اختيارطريقه احتساب البند بالقيمه

هل يوجد  قيمة افتراضية للبند ؟ : لتحديد ما اذا كان ثوابت المرتبات  توجد لها قيمه افتراضية تظهر عند اضافته للموظف .

 فى حالة اختيار نعم

• حدد القيمة  : يتم تحديد قيمة البند الافتراضية . 
• هذة القيمة قابل التعديل عليها اثناء التعاملات ؟ : تحدد سماحية التعديل على قيمة البند اثناء اضافته فى شاشة  الخصومات  اذا تم تفعيلها سيكون متاح التعديل عليها والعكس اذا تم الغاء التفعيل .

فى حالة اختيار طريقة حساب البند بالنسبة  فانه يتم  هنا تحديد نسبة ثوابت المرتبات و البنود التى سيتم احتساب النسبه منها .

• قيمة النسبة  : و يتم تحديد هنا قيمة النسبة التي سيحسب على اساسها البند .
• تاخذ النسبة من : و يتم اختيار البنود التى سيتم احتساب النسبة منها .

تنقسم الى ثلاث مجموعات اساسيه :

• استحقاقات : تتضم جميع البنود التى تم اضافتها من نوع استحقاق اى مايضاف فى كشف الراتب الخاص بالموظف .
• استقطاعات : تضم جميع البنود التى تم اضافتها من نوع استقطاع اى ما يخصم من كشف الراتب الخاص بالموظف .
• الاجماليات : تضم مجاميع البنود المضافه للموظف مجمعه بناء على انواعها باكثر من طريقة لتسهل عملية الاختيار(بمعنى انه يتم تجميع جميع البنود مثلا المضافه  على انها متغير فى بند مجمع يسمى اجمالى المتغير يمكن اخذ النسبه من (هذا البندالمجمع او المجمل )) .

في حاله اختيار طريقه حساب البند بالعدد

• القيمة : يتم تحديد العدد الذى سياخذ فى الاعتبار .
• ياخذ العدد  من  : يتم اختيار الفئة التى سيتم حساب البند على اساسها .
• تنقسم الى:شهر عمل -يوم عمل -ساعه عمل -دقيقه عمل  وهذه القيم  سواء قيمه اليوم او الدقيقه تاخذ من البنود المضافه على انها بند اساسى دون النظر الى البنود المتغيره .

في حاله اختيار طريقه الحساب بالمعادله يتم كتابه الصيغه الرياضيه التي تربط بين اكثر من بند لحساب البند من خلالها

• المعادله : نكتب المعادله المراده ويوجد سهم بجانبها وذلك لتسهيل عمليه حذف اى بند من المعادلة غير مرغوب فيه بداخل المعادله .

يتم اختيار ينود المعادله من اربعة اقسام

• الاستحقاقات : وتضم جميع البنود المضافه كاستحقاقات في مفردات المرتب .
• الاستقطاعات : وتضم جميع البنود المضافه كاستقطاعات مفرد المرتب .
• الاعداد : تضم جميع البنود من نوع عدد المضافة فى مفرد المرتب .
•  الاجماليات : وتضم جميع البنود مجمعه حسب أنواعها .

الخصائص:يتم من خلال هذه الشاشه تحديد  خصائص ثوابت المرتبات الذى تتم اضافته .

• هل يخضع هذا البند للضرائب ؟

• نعم : سيتم اخذ هذا البند فى الاعتبار عند حساب الضرائب للموظف المضاف له هذا البند كاحد بنود المرتب .
• الحد الأقصى للإعفاء الضريبى فى السنة : لتحديد الحد الاقصى للاعفاء الضريبى لهذا البند خلال سنة مالية .
• لا : لن يتم اخذ هذ البند فى الاعتبار عند حساب الضرائب للموظف .

• هل يخضع هذا البند للتامينات؟

• نعم :  سيتم اخذ هذا البند فى الاعتبار عند حساب التأمينات  للموظف المضاف له هذا البند كاحد بنود المرتب .
• لا : لن يتم اخذ هذ البند فى الاعتبار عند حساب التأمينات للموظف .

• هل يخضع للحد الادنى و الاقصى

• نعم : اذا كان هذ البند قيمته اقل من الحد الادنى له سيتم زيادتها الى الحد اللادنى .

1.  اذا كانت قيمته اكبر من قيمة الحد الاقصى له سيتم تخفيض قيمته الى الحد الاقصى .
2. اذا كانت قيمته تقع بين قيمة الحد الادنى و الاقصى لهذا البند  فسيتم اضافتها للمرتب كما هى .

• الحد الأدنى : تحديد ادنى قيمة لهذا البند عند حساب المرتب .
• الحد الأقصى : تحديد اقصى قيمة لهذا البند عند حساب المرتب .

للانتقال للصفحه التاليه اضغط التالى   

• حفظ : لحفظ البند .

• السابق : للرجوع للصفحة السابقة .

• اغلاق : لاغلاق الصفحة و عدم حفظ اى بيانات تم ادخالها بها .